Synapcus Benutzerhandbuch
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Werden die Zahlen in der Ansicht „Finanzdaten“ live aktualisiert?

Kurzantwort

Die Ansicht Finanzdaten lädt bei jedem Öffnen beziehungsweise Aktualisieren den aktuell in Synapcus gespeicherten Projektstand. Sie berechnet die Finanzkennzahlen jedoch nicht selbst.

Deshalb gilt: Direkt gepflegte Projektstammdaten sind nach dem Speichern und erneuten Laden unmittelbar sichtbar. Abgeleitete Finanz- und Prognosewerte zeigen den Stand des letzten Projektberechnungslaufs. Für aktive Projekte stellt ein nächtlicher Agent sicher, dass diese Werte regelmäßig neu berechnet werden.

Direkt geladene Projektfelder

Die folgenden Angaben werden unmittelbar aus dem jeweiligen Projektdokument gelesen:

Anzeige in der Ansicht

Internes Projektfeld

Aktualisierung

Nr.

prj_nr

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Name

prj_name

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Kunde

prj_org_name

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Größe (qm)

prj_volume

Nach dem Speichern und erneuten Laden; nur bei entsprechender Konfiguration

Baukosten

prj_constr_cost

Nach dem Speichern und erneuten Laden; nur bei entsprechender Konfiguration

Gebäudeart

prj_building_type

Nach dem Speichern und erneuten Laden; nur bei entsprechender Konfiguration

Status

prj_state / prj_state_text

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Projektleiter

prj_per_pl

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Start

prj_start

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Ende

prj_end

Nach dem Speichern und erneuten Laden

Berechnete Finanz- und Prognosefelder

Diese Werte werden zwar ebenfalls im Projektdokument gespeichert und von der Ansicht direkt gelesen, entstehen aber durch die Projektberechnung:

Anzeige in der Ansicht

Internes Projektfeld

Grundlage

Gesamt-Honorar

prj_fee_total

Summe der Projektpositionen

Eigenanteil

prj_fee

Honoraranteil der eigenen Leistung

Leistungsstand intern (%)

prj_performance_own

Gewichteter Leistungsstand der internen Positionen

Zwischenkalkulation – Antlg. Budget

prj_bdg_share

Interner Leistungsstand und internes Budget

Zwischenkalkulation – Ist Aufwand

prj_cost_work

Gebuchte interne Arbeitskosten

Zwischenkalkulation – Abweichung

prj_dev_bdg

Anteiliges Budget abzüglich Ist-Aufwand

Zwischenkalkulation – Abweichung (%)

prj_dev_bdg_prc

Prozentuale Abweichung zum anteiligen Budget

Vorausschau – Budget

prj_bdg

Internes Budget aus den Projektpositionen

Vorausschau – Voraus. Aufwand

prj_control_foresee

Prognostizierter Aufwand aus der Controlling-Berechnung

Vorausschau – Abweichung

prj_control_fl_dev

Prognostizierte Abweichung zum Projektende

Technischer Hinweis: Das Detailfeld der Controlling-Berechnung heißt prj_control. Es enthält die nach Controlling-Kategorien gegliederten Berechnungsergebnisse. Für die Übersicht werden daraus beziehungsweise im selben Berechnungslauf zusammengefasste Projektfelder verwendet.

Wann werden die berechneten Werte aktualisiert?

  • Beim Aktualisieren der Ansicht werden die bereits im Projekt gespeicherten Werte neu geladen.

  • Wird ein Projekt gespeichert und dabei neu berechnet, können die Finanzwerte bereits vorher aktualisiert werden.

  • Der nächtliche Projekt-Agent aktualisiert die aktiven Projekte regelmäßig und stellt damit spätestens über Nacht einen einheitlichen Berechnungsstand her.

  • Das Aktualisieren der Tabelle allein startet keine neue Projektberechnung.

Beispiel

Wird das Endedatum eines Projekts geändert und gespeichert, erscheint das neue Datum nach dem Aktualisieren der Ansicht sofort. Ändern sich dagegen Buchungen, Leistungsstände oder Prognosen, zeigt die Ansicht den neu berechneten Wert, sobald die Projektberechnung gelaufen ist – spätestens nach dem nächtlichen Agentenlauf.

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