Was muss bei der Deaktivierung einer Kontaktperson beachtet werden?

Bitte beachten Sie bei der Deaktivierung einer Kontaktperson:

• Der Kontakt ist dann über die normale Suche nicht mehr zu finden, da in der allgemeinen Adressbuchansicht nur aktive Kontakte angezeigt werden.

• Alle deaktivierten Kontakte werden in der Ansicht „deaktivierte“ gelistet.

• Ein deaktivierter Kontakt kann wieder aktiviert werden, in dem man im Bearbeitungsmodus den Button „Aktivieren“ betätigt.

• Hat ein Kontakt jedoch das Unternehmen gewechselt, so muss man ihn nicht deaktivieren und neu anlegen. Man kann ihn einfach einer neuen Organisation zuweisen. So bleiben nicht nur wichtige Daten erhalten sondern sie sparen gleichzeitig auch noch Zeit.