Kurzantwort
Eine bestehende Anstellung wird bearbeitet, wenn Angaben innerhalb desselben Vertragsintervalls korrigiert werden. Ändern sich vertragliche Soll-Werte oder die organisatorische Zuordnung zu einem bestimmten Datum, sollte die vorhandene Anstellung über die Funktion Duplizieren und kürzen geteilt werden.
Bestehende Anstellung bearbeiten
Typische Korrekturen sind:
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ein falsch erfasstes Start- oder Enddatum,
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Schreib- oder Zuordnungsfehler,
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fehlende Angaben, die bereits für das gesamte Intervall gelten sollten.
Die Bearbeitungsberechtigung wird im System über die Rollen ADMIN, ORG-GE oder ORG-PERS gesteuert.
Anstellung duplizieren und kürzen
Diese Funktion ist für eine aktuell laufende Anstellung vorgesehen. Das Startdatum der neuen Anstellung muss zwischen dem aktuellen Datum und dem bisherigen Enddatum liegen.
Synapcus führt dabei automatisch folgende Schritte aus:
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Die bisherige Anstellung endet am Tag vor dem gewählten Startdatum.
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Die neue Anstellung beginnt am gewählten Datum.
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Die neue Anstellung übernimmt zunächst die Daten der bisherigen.
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Das Enddatum der neuen Anstellung wird technisch auf ein Jahr nach ihrem Startdatum gesetzt.
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Eine Kennzeichnung als unbefristet wird auf die neue Anstellung übertragen.
Anschließend werden die geänderten Soll-Werte in der neuen Anstellung gepflegt.
Typische Anwendungsfälle
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neues Arbeitswochenprofil oder neue Wochenstunden,
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Änderung des Beschäftigungsgrads,
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neuer Urlaubsanspruch,
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Organisations-, Abteilungs- oder Kostenstellenwechsel,
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geänderte Controlling-Kategorie,
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Mutterschutz, Elternzeit oder ein anderes neues Beschäftigungsintervall.