Kurzantwort
Wenn ein Mitarbeiter vor dem ursprünglich eingetragenen Vertragsende austritt, wird das Enddatum der laufenden Anstellung auf das tatsächliche Austrittsdatum gesetzt. Die Änderung darf nur von Benutzern mit den erforderlichen HR-/Organisations- oder Administratorrechten durchgeführt werden.
Vorgehen
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Öffnen Sie unter Adressbuch oder Unternehmen die Ansicht Mitarbeiter.
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Öffnen Sie das Mitarbeiterdokument.
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Wechseln Sie zu Anstellung → Anstellungen.
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Öffnen Sie die betreffende Anstellung im Bearbeitungsmodus.
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Tragen Sie das tatsächliche Austrittsdatum als Enddatum ein.
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Speichern Sie die Änderung.
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Kontrollieren Sie anschließend Monats- und Jahresblätter sowie offene Abwesenheits- und Zeitnachweise.
Was Synapcus automatisch anpasst
Beim Speichern eines geänderten Anstellungsendes prüft Synapcus die zugehörigen Monats- und Jahresblätter:
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Blätter, die das neue Enddatum überschneiden, werden auf das neue Enddatum gekürzt.
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Blätter, die vollständig nach dem neuen Enddatum liegen, werden entfernt, sofern sie technisch löschbar sind.
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Zugehörige Intervalle werden damit an den verkürzten Beschäftigungszeitraum angepasst.
Vor der Kürzung prüfen
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Sind alle Zeitnachweise bis zum Austrittsdatum erfasst und kontiert?
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Sind Urlaubs-, Krankheits-, Gleit- und Reiseanträge vollständig bearbeitet?
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Stimmen Resturlaub, Überstunden und eventuelle Auszahlungen?
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Gibt es laufende Projektbeteiligungen oder Aufgaben?
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Muss der Benutzerzugang am Austrittstag deaktiviert werden?
Wichtig
Nach der Kürzung sollten die automatisch angepassten Blätter fachlich kontrolliert werden. Erst danach sollte der Benutzerzugang deaktiviert werden.