Kurzantwort
Sollstunden werden aus der gültigen Anstellung, ihrem Zeitraum, dem Arbeitswochenprofil und den Kalenderdaten berechnet. Stimmen sie nach einer Vertragsänderung nicht, liegt häufig eine fehlerhafte zeitliche Abgrenzung oder ein unvollständiges Folgeintervall vor.
Prüfliste
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Start- und Enddatum: Gibt es eine Lücke oder Überschneidung zwischen alter und neuer Anstellung?
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Arbeitswochenprofil: Sind die Stunden je Wochentag korrekt?
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Wochenstunden und Beschäftigungsgrad: Passen beide Angaben zusammen?
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Monatsblatt: Liegt das Blatt im richtigen Anstellungsintervall?
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Feiertagskalender: Ist das richtige Bundesland beziehungsweise der richtige Kalender hinterlegt?
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Folgeanstellung: Wurde sie mit der vorherigen Anstellung verknüpft?
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Unbefristete Anstellung: Wurde die Kennzeichnung korrekt auf das neue Intervall übertragen?
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Aktualisierung: Wurden Anstellung und Arbeitsblätter nach der Änderung neu gespeichert beziehungsweise berechnet?
Technischer Zusammenhang
Bei einer Änderung von Start- oder Enddatum passt Synapcus vorhandene Monats- und Jahresblätter an das neue Intervall an. Bei Duplizieren und kürzen endet die alte Anstellung am Vortag des neuen Starts. Abweichungen entstehen daher häufig durch manuelle Datumsänderungen oder doppelte Intervalle.
Wenn die Werte weiterhin falsch sind
Die Personalabteilung sollte Anstellung, Monatsblatt und Jahresblatt gemeinsam prüfen. Einzelne Salden sollten nicht isoliert überschrieben werden, solange die Ursache in der Anstellungsstruktur liegt.