Die Aktivität

Der Begriff "Aktivität" ist ein wesentliches Merkmal aller Synapcus-Module und -Funktionen. Unabhängig davon, ob es sich um Projekte, Opportunities, Marketing oder Dokumente handelt, können alle Entitäten in Synapcus-Aktivitäten unterteilt werden (SAC = "Synapcus-Aktivität"). Eine Aktivität an sich ist die kleinste Ausführungseinheit einer Arbeitsinteraktion im Unternehmen. Das einfachste Beispiel wäre eine "Aufgabe" -Aktivität, die ein Manager an einen oder mehrere Mitarbeiter delegiert ("Liebe Mary, lieber Jahn, bitte überprüft ihr den Plan 20003_AR_P_Masterplan.pdf bis morgen um 17:00 Uhr").

Merkmale einer Aktivität

An einer Aktivität unterscheidet man folgende Merkmale:

Initiator/Aktor (wer initiiert die Aufgabe, z.B. "Anton Müller")
Verb (was muss gemacht werden, z.B. "prüfen")
Objekt (welches Ojekt involviert ist, z.B. "Plan Plan 20003_AR_P_Masterplan.pdf")
Ausführer/Aktöre (wer soll an der Ausführung beteiligt werden, z.B. "Mary und Jahn")

Optional können auch weitere Merkmale verwendet werden wie:

Datum/Uhrzeit (Zeitlimit für die Ausführung, z.B. "Mittwoch, den 16.Dezember 2024")
Geplante Arbeitsdauer (wieviele Arbeitsstunden vorgesehen sind, z.B. "10 Std.")
Ort der Ausführung (geographisch, z.B. "Baustelle Frankenstraße 5, Karlsruhe")
Position im 3D-Modell (falls ein 3D-Viewer benutzt wird, z.B. "x=43242, y=34324, z=4442")
Bilder und Dateien, die die Aktivität ergänzen

Zusätzliche Informationen die an der Aktivität entstehen:

Kostenbezogene Informationen basierend auf dem Honorar des Ausführers entstehen durch die Zeitkontierung auf der Aktivität
"Kommentare" können im Laufe der Erledigung zur Aktivität hinzugefügt werden (auch in Form von Bild, Dateien)
"Likes" können vom Initiator für die Ausführung vergeben werden

Typen einer Aktivität

In Synapcus werden folgende Aktivitätstypen unterstützt:

Aufgabe (todo)
Treffen (appt)
Telefonat (phone)
Post (post)
Email (memo)
Erstellung eines Angebots (offer)
Erstellung einer Präsentation (present)

Die spezielle Typen "Idee" und "Ticket" sind zwar auch Synapcus Aktivitäten, diese werden aber meistens getrennt behandelt, da diese semantisch eine andere Bedeutung haben.

Statis einer Aktivität

Um die Ausführung einer zu Aktivität überwachen, benutzt man Statis. So wird i.d.R. eine Aktivität

geplant
ausgeführt
erledigt / storniert

Diese sind auch die 3 gängigsten Statis (geplant, arbeitet, erledigt).

Für komplexere Aktivitäten können auch weitere Statis definiert werden.

Falls mehrere Aktöre als Ausführer definiert sind, können diese ihren Arbeitstatus durch den "Teilstatus" eintragen. So kann es sein dass "Mary" ihre Tätigkeit bei der Aktivität beendet hat ("erledigt"), während "Jahn" diese noch in Arbeit ist ("arbeitet").

Berechtigungen

Der Initiator einer Aktivität kann, solange die Aktivität geplant oder in Arbeit ist, diese verändern. Die Ausführer dürfen keine Eckdaten einer Aktivität verändern, lediglich Kommentare hinzufügen und ihren Teilstatus setzen.

Sichtbarkeit: Alle Beteiligte eines Prozesses können alle im Prozess zugehörigen Aktivitäten sehen.

Löschung: Nur der Initiator und nur im Status geplant kann eine Aktivität löschen.

Der Administrator kann jederzeit alle Aktivitäten sehen und bearbeiten. Gelöschte/stornierte Aktivitäten können nur vom Administrator wiederhergestellt werden.

Stichworte / Tags

Aktivitäten können mittels systemweiten Stichworten gestempelt werden. Dies dient einer nicht strukturierten Ablage und Wiederfinden einer Aktivität. Die Stichworte können frei vergeben werden. Allerdings wird empfohlen schon definierte Stichworte, falls passend, zu verwenden.

Agiles Arbeiten