Einführung

Willkommen bei Synapcus:ERP, dem unfassenden Cloud Computing-Service für projektorientierte Unternehmen, mit dem Sie Kunden- und Lieferantenbeziehungen verwalten, Integrationen mit anderen Systemen herstellen und Ihre Projekte effizient und transparent managen.

Unter help.synapcus.com finden Sie einige der wichtigsten Konzepte, die Ihnen dabei helfen, die Synapcus-Produkte und -Editionen zu verstehen, als auch die Grundphilosophie der Synapcus Konzepten.

Sie könnten vielleicht denken, dass Synapcus lediglich eine Projektmanagement-Lösung ist. Es dient zum Projektmanagement, Zeiterfassung und als Dokumentenablage. Doch Synapcus lediglich als eine PM-Lösung zu betrachten, deckt nur ein Viertel seiner tatsächlichen Funktionalität. Synapcus bietet ein für Projekte spezial konzipiertes CRM-System, wodurch der Mandant in der Lage ist Angebote, Beauftragungen, Änderungen, Bestellungen und Nachbeauftragungen zu erfassen und dadurch das Projekt zu erweitern.

Vor allem in komplexen Bauprojekten ist auch die Akquisephase erst nach der Projektarchivierung als abgeschlossen zu betrachten. Synapcus integriert wie vielleicht kein anderes Produkt die PM- mit den CRM-Merkmale, für Unternehmen die projektorientiert arbeiten. Das Projekt wird als ein dynamisches Change-Prozess betrachtet. Das geplante Projekt wird in der Realität so gut wie nie gleich so ausgeführt wie ursprünglich geplant. Um das permanente Change zu bewerkstelligen, brauchen Sie die CRM+PM Integration. Synapcus unterstützt Sie wie kein anderes System dabei.

Synapcus integriert auch die organisatorische Verwaltung Ihres Unternehmens und deren Organisationseinheiten und Mitarbeiter mittels seines HRM-Moduls. HRM-Daten (z.B. operative Stundensätze) werden in Echtzeit in allen anderen Modulen verwendet. Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Gleitzeiten) werden in Echtzeit in den aktiven Projekten exponiert um fehlende Arbeitskräfte zu signalisieren. Das Reiseplanungs- und Abrechnungsmodul integriert die Reisekosten in das Projektcontrolling, generiert automatische Zeitnachweise für die Fahr- und Arbeitszeit.

Nicht zuletzt unterstützt das Finance-Modul das Projektmanagement kostentransparent zu benutzen. Ob auf Projekt- oder Unternehmensebene können Sie in Echtzeit Finanzauswertungen und -parameter monitorisieren und rechtzeitige Maßnahmen einleiten.

"Alles" in Synapcus basiert auf sog. Aktivitäten. Die Aktivität ist der "Liant" zwischen den Akteure, die Projekt- bzw. Unternehmensprozesse ausführen. Teilen Sie komplexe Prozesse in überschaubaren Aktivitäten und verwalten Sie diese in einer einfachen Weise. Eine komplexe Aufgabe (Ihr Projekt) wird in ihre elementarsten Arbeiteitsteilen (Aktivitäten) zerlegt und transparent ausgeführt.

Fremdsysteme (Web-Clouds) können mittels der Synapcus Plugin-Architektur elegant in der Synapcus User-Interface integriert werden. Ob Office 365, Autodesk BIM 360 oder Google-Dienste, all diese Daten können integriert erfasst und benutzt werden. Mit dem Konzept "Ein System für Alles" will Synapcus nicht alle Softwareaufgaben dieser Welt selber implementieren, vielmehr diese clever integrieren und eine integrierte User Experience anbieten.

Synapcus bietet viel Standardfunktionalität bzw. standardmäßige Module und Features, mit denen Sie Ihr Geschäft optimieren können. Allerdings ist das Synapcus-System auch sehr anpassungsfähig. Auf dieser Plattform, durch ihre Konfiguration, können Sie alles erstellen und anpassen, was Ihr Unternehmen so besonders macht. Sie können Ihre bestehende Dokumente in Synapcus als Links hinzufügen, oder neue in der Synapcus:DOX Cloud hochladen.

Wenn Sie über eine Geschäftsanwendung verfügen, die Ihre Prozesse standardisiert und optimiert, eine Anwendung die von allen Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten verwendet werden kann, wird Ihr Geschäft planbarer und erfolgreicher