Meine Aktivitäten
Im Quadranten "Meine Aktivitäten" kann jeder Benutzer seine Aktivitäten über einen "Aktivitäts-Feed" verfolgen. Dieser Feed fungiert als Aktivitätsprotokoll, das sämtliche Aktivitäten und zugehörige Kommentare aus der gesamten Anwendung protokolliert. Diese Funktion erleichtert die Kommunikation und verschafft einen umfassenden Überblick über die Interaktionen innerhalb der Anwendung.
Aktivitäten-Stream-Protokoll
Das Aktivitäten-Stream-Protokoll ist ein integraler Bestandteil der sozialen Synapcus-Businessanwendung. Es bietet eine effiziente Alternative zur Intranet-Konnektivität, um die interne Kommunikation innerhalb der Organisation zu verbessern und persönlicher zu gestalten. Dieser Stream ermöglicht einen umfassenden Überblick über persönliche offene Aktivitäten, unabhängig von ihrem Ursprung in verschiedenen Prozessen. Zudem bietet er allen Beteiligten die Möglichkeit, Kommentare oder Reaktionen zu hinterlassen und dokumentieren.
Mögliche Aktionen im Aktivitäten-Stream
1. Kommentare oder Reaktionen hinterlassen: Nutzer können Kommentare verfassen oder Reaktionen auf Aktivitäten im Stream hinterlassen, um Interaktionen zu ermöglichen.
2. Der Status der Aktivität nachvollziehen oder fortsetzten: Es ist möglich, den aktuellen Status einer Aktivität zu verfolgen oder fortzusetzen, um den Bearbeitungsprozess nachzuvollziehen oder weiterzuführen.
3. Freigabe von Abwesenheitsanträgen: Für bestimmte Aktivitäten wie Abwesenheitsanträge kann die Freigabe direkt aus dem Aktivitäten-Stream heraus erfolgen, um eine reibungslose Genehmigung zu ermöglichen.
4. Filtermöglichkeiten: Nutzer haben die Möglichkeit, den Aktivitäten-Stream durch verschiedene Filteroptionen zu verfeinern und gezielt nach spezifischen Aktivitäten oder Kategorien zu suchen.
Kommentare inkl. Dateien einer Aktivität hinzufügen
Um einen Kommentar zu einer Aktivität hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:
Gehen Sie im Aktivitäten-Stream zur gewünschten Aktivität oder nutzen Sie die Filteroptionen, um sie zu finden.
Klicken Sie auf den "Kommentar"-Button. Dadurch öffnet sich ein Textfeld.
Geben Sie Ihren Kommentar ein oder verfassen Sie mehrere Kommentare. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Datei hochzuladen, wenn benötigt.
Klicken Sie auf den Button "Upload" um eine Datei hochzuladen.
Sie haben die Möglichkeit entweder eine Datei auszuwählen. einen Link hinzuzufügen oder per Drag & Drop eine oder mehrere Dateien in den Bereich "Dateien für Upload" zu ziehen.
Wenn Sie sowohl den Kommentar als auch gegebenenfalls die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren. Sie können den Upload jederzeit durch Klicken auf "Abbrechen" stoppen.
Durch "Weiter" haben Sie die Möglichkeit, weitere Details über die Datei zu erfassen.
Filtermöglichkeiten für Synapcus Aktivitäten
Die Synapcus-Plattform bietet vielfältige Filteroptionen, um Aktivitäten gezielt zu sortieren und anzuzeigen.
Nach Fälligkeitsdatum: Benutzer können Aktivitäten nach ihrem Fälligkeitsdatum filtern, darunter:
"Heute": Zeigt Aktivitäten an, die für den aktuellen Tag fällig sind.
"Nächste 7 Tage": Zeigt Aktivitäten an, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
"Überfällige": Zeigt Aktivitäten an, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist.
Nach Typen: Aktivitäten können nach ihrem Typ gefiltert werden, wie z.B.:
"Aufgabe"
"Telefonat"
"Reise"
"Angebot" usw.
Nach Status: Benutzer können Aktivitäten nach ihrem Status filtern, einschließlich:
"Geplante"
"In Arbeit"
"Abgeschlossene"
Kombination mehrerer Filterkategorien: Die Synapcus-Plattform ermöglicht es, Filter zu kombinieren, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten. Zum Beispiel können Benutzer alle Tickets anzeigen lassen, die den Status "In Arbeit" haben und gleichzeitig als überfällig markiert sind.
Diese vielfältigen Filteroptionen bieten Anwendern die Möglichkeit, ihre Aktivitäten individuell anzupassen und genau diejenigen herauszufiltern, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Suchmöglichkeiten für Aktivitäten
Die Synapcus-Software bietet umfassende Suchfunktionen, die Benutzern ermöglichen, Aktivitäten auf verschiedene Arten zu filtern:
Nach Filtermöglichkeiten: Benutzer können nach verschiedenen vordefinierten Filtern suchen, wie beispielsweise:
Fälligkeitsdatum (Heute, Nächste 7 Tage, Überfällige)
Aktivitätstypen (Aufgabe, Telefonat, Reise, Angebot usw.)
Aktivitätsstatus (Geplante, In Arbeit, Abgeschlossene)
Kombination mehrerer Filterkategorien: Es ist möglich, mehrere Filter gleichzeitig zu nutzen, um präzisere Suchergebnisse zu erhalten. Beispielsweise können Benutzer alle "In Arbeit" befindlichen Aktivitäten suchen, die gleichzeitig als überfällig markiert sind.
Nach Text: Zusätzlich zu den Filteroptionen können Benutzer auch eine Textsuche verwenden, um nach bestimmten Schlüsselwörtern, Aktivitätsnamen oder Beschreibungen zu suchen. Diese Funktion ermöglicht eine spezifische Suche basierend auf dem Textinhalt der Aktivitäten.
Durch die Kombination dieser Suchmöglichkeiten können Benutzer Aktivitäten effizient und gezielt finden, sowohl durch vordefinierte Filter als auch durch spezifische Textsuchen.
Aktivitäten als KANBAN Darstellung nach Status mit Drag-and-Drop-Funktion
Die Kanban-Darstellung der Aktivitäten bietet eine übersichtliche Visualisierung basierend auf dem Status jeder Aktivität. Durch diese Darstellung werden die Aktivitäten in verschiedenen Spalten oder Abschnitten angezeigt, die jeweils den Status repräsentieren, in dem sich die Aktivitäten befinden. Diese Statuskategorien können beispielsweise "geplant", "in Bearbeitung" und "abgeschlossen" sein. Für Ideenmanagement können diese Statuskategorien beispielsweise "geplant", "diskutiert" und "akzeptiert/abgelehnt" sein.
Die Drag-and-Drop-Funktion ermöglicht es den Benutzern, Aktivitäten zwischen den verschiedenen Statusspalten zu verschieben. Dies geschieht ganz einfach durch das Ziehen (Drag) der Aktivität und das Ablegen (Drop) in die gewünschte Statusspalte. Dadurch wird der Status der Aktivität aktualisiert, und die Änderung wird sofort in Echtzeit reflektiert.
Videos
Übersicht der Synapcus Aktivitäten im Home
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