Abwesenheitsanträge | Synapcus Benutzerhandbuch

Unter diesem Bereich bekommt der User den Überblick über seine Abwesenheiten und Urlaubstage und erstellt neue Abwesenheitsanträge für Freigabe.

Die Ansicht steht nur den Benutzern mit Synapcus:HRM Modul aktiviert zur Verfügung
Unter dieser Ansicht kann den Benutzer einen neuen Abwesenheitsantrag erstellen und dieser zum Freigabe-Workflow senden
Die Zusammenfassung aller Abwesenheiten des Users werden als Liste, oder Multisegment-Gantt dargestellt
Eigener Abwesenheit-Saldo als AT des laufenden Jahres wie: Resturlaub, Gesamturlaub, verbrauchte Urlaubstage, Krankheitstage oder Gleittage.

Zusammenfassung aller Abwesenheiten im Jahr als Salden

Feldname	Erklärung
Urlaubstage-Kappung:	Die Anzahl der Resturlaubstage (AT) aus Vorjahr die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausfahllen z.B. 31.03.JJ.
Vor-Resturlaub: Resturlaub aus Vorzeiten	Die Anzahl der Resturlaubstage (AT) aus Vorjahr.
Gesamturlaub: Stand Anfang des Jahres	= Jahresurlaub (AT) + Zusatzurlaub (AT) + Resturlaub aus Vorjahr (AT)
Verbrauchte Tage: im Intervall	Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden, unabhängig davon, ob die Tage bereits als Urlaub genommen wurden oder noch in der Zukunft liegen.
davon genommen:	Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden und bereits als Urlaub eingetretten sind.
davon geplant:	Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden, und noch nicht als Urlaub genommen wurden sonder in der Zukunft liegen.
noch verfügbar: ggfls. auf vollen Tag aufgerundet	= Gesamturlaub (AT) - Verbrauchte Tage (AT)

Alle Abwesenheitsanträge eines Mitarbeiters sind unter dieser Ansicht absteigend gelistet

Spaltenname	Erklärung
ABW-Nr	Abwesenheitsnummer RQA-JJ-laufende Nummer im Jahr RQA=Request of Absence = Abwesenheitsantrag
ABW-Typ	Abwesenheitstyp : Urlaub, Gleiten, Krankheit oder Reise
Process	Nummer und Name des Prozesses, welchem die Kosten der Abwesenheit zuzuordnen sind: Kostenstelle für Urlaub, Krankheit, Gleiten oder Reisen für Weiterbildung oder Aqkuise Projekt für Reisen die einem bestimmten Projekt zuzuordnen sind
Start	Beginn der Abwesenheit
Ende	Ende der Abwesenheit
AT	Arbeitstage im Intervall / Abwesenheit
AStd.	Arbeitsstunden im Intervall je nach Mitarbeiter Arbeitsprofil
Status	Abwesenheitsstatus zum Zeitpunkt der Sichtung
Vertretung	Eine oder mehrere Personen die während der Abwesenheit als Vertretter genannt wurden

Um einen neuen Antrag zu erstellen, gehe zu Abwesenheitsantrag erstellen für weitere Schritte.