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User Abwesenheitsanträge

Unter diesem Bereich bekommt der User den Überblick über seine Abwesenheiten und Urlaubstage und erstellt neue Abwesenheitsanträge für Freigabe. 

Gut zu wissen:

  • Die Ansicht steht nur den Benutzern mit Synapcus:HRM Modul aktiviert zur Verfügung

  • Unter dieser Ansicht kann den Benutzer einen neuen Abwesenheitsantrag erstellen und dieser zum Freigabe-Workflow senden

  • Die Zusammenfassung aller Abwesenheiten des Users werden als Liste, oder Multisegment-Gantt dargestellt

  • Eigener Abwesenheit-Saldo als AT des laufenden Jahres wie: Resturlaub, Gesamturlaub, verbrauchte  Urlaubstage, Krankheitstage oder Gleittage.

Zusammenfassung aller Abwesenheiten im Jahr als Salden

Feldname

Erklärung

Urlaubstage-Kappung:

Die Anzahl der Resturlaubstage (AT) aus Vorjahr die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausfahllen z.B. 31.03.JJ.

Vor-Resturlaub:
Resturlaub aus Vorzeiten

Die Anzahl der Resturlaubstage (AT) aus Vorjahr.

Gesamturlaub:
Stand Anfang des Jahres

= Jahresurlaub (AT) + Zusatzurlaub (AT) + Resturlaub aus Vorjahr (AT)

Verbrauchte Tage:
im Intervall

Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden, unabhängig davon, ob die Tage bereits als Urlaub genommen wurden oder noch in der Zukunft liegen.

davon genommen:

Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden und bereits als Urlaub eingetretten sind.

davon geplant:

Die Anzahl der Urlaubstage (AT), die bereits im aktuellen Jahr / Intervall geplant wurden, und noch nicht als Urlaub genommen wurden sonder in der Zukunft liegen.

noch verfügbar:
ggfls. auf vollen Tag aufgerundet

= Gesamturlaub (AT) - Verbrauchte Tage (AT)

Ansicht Abwesenheitsanträge = Abwesenheitsblätter

Alle Abwesenheitsanträge  eines Mitarbeiters sind unter dieser Ansicht absteigend gelistet

Spaltenname

Erklärung

ABW-Nr

Abwesenheitsnummer

RQA-JJ-laufende Nummer im Jahr

RQA=Request of Absence = Abwesenheitsantrag

ABW-Typ

Abwesenheitstyp : Urlaub, Gleiten, Krankheit oder Reise

Process

Nummer und Name des Prozesses, welchem die Kosten der Abwesenheit zuzuordnen sind:

  • Kostenstelle für Urlaub, Krankheit, Gleiten oder Reisen für Weiterbildung oder Aqkuise

  • Projekt für Reisen die einem bestimmten Projekt zuzuordnen sind

Start

Beginn der Abwesenheit

Ende

Ende der Abwesenheit

AT

Arbeitstage im Intervall / Abwesenheit

AStd.

Arbeitsstunden im Intervall je nach Mitarbeiter Arbeitsprofil

Status

Abwesenheitsstatus zum Zeitpunkt der Sichtung

Vertretung

Eine oder mehrere Personen die während der Abwesenheit als Vertretter genannt wurden

Um einen neuen Antrag zu erstellen, gehe zu Abwesenheitsantrag erstellen für weitere Schritte.

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