Synapcus Vertrieb

Das Vertriebsmodul in Synapcus ermöglicht eine umfassende Abwicklung aller Prozesse von der Akquisephase bis zum Projektabschluss und der damit verbundenen finanziellen Aspekte.

Das Vertriebsmodul in Synapcus bietet ein durchgängiges Management von der Erfassung von Leads und der Verwaltung von Opportunitäten während der Projektakquise bis hin zur Planung von Honoraren und der Abwicklung von Zahlungen. Unternehmen werden dabei unterstützt, ihre Akquisitionsprozesse effizient zu organisieren und die Kontrolle über ihre gesamten Vertriebsaktivitäten zu behalten.

Hauptfunktionen von Synapcus-Vertribsmodul im Überblick

1. Leadsmanagement in Synapcus:

   1. Leads stellen den Ausgangspunkt im Vertriebsprozess dar. Sie repräsentieren potenzielle Geschäftsmöglichkeiten und ermöglichen die Erfassung sowie Verfolgung von Interessenten. Leadmanagement bezieht sich auf den Prozess der Verwaltung und Pflege von potenziellen Kunden oder Interessenten, die in der Anfangsphase des Vertriebszyklus stehen.

   2. Ein “Synapcus-Lead" ist eine Person oder ein Unternehmen, von dem angenommen wird, dass es Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen eines Unternehmens hat.

   3. Für eine ausführliche Dokumentation von Leadsmanagement Software-Funktionalitäten in Synapcus besuchen Sie bitte die Seite "Leads".

2. Opportunitäten oder Verkaufschancen in der Synapcus-Software:

   1. repräsentieren potenzielle Geschäftsabschlüsse bzw. Projekte, die sich in der Akquisephase befinden.

   2. werden sorgfältig im Vertriebsprozess verfolgt und enthalten wesentliche Informationen zu potenziellen Projekten, Präsentationen, Angeboten, Akquisekosten, Machbarkeitsanalysen und Geschäftsabschlüssen.

   3. Die Verwaltung von Opportunitäten ermöglicht es den Benutzern, diese potenziellen Geschäftsabschlüsse zu identifizieren, zu strukturieren und zu bewerten, während sie durch den Vertriebszyklus voranschreiten.

   4. Die Erfassung und Analyse dieser Daten in Bezug auf Opportunitäten ist entscheidend, um den Fortschritt zu verfolgen, die Machbarkeit und den Deckungsbeitrag eines zukünftigen Projektes zu analysieren und damit fundierte Entscheidungen während des gesamten Akquiseprozesses zu treffen.

   5. Für eine ausführliche Dokumentation von Software-Funktionalitäten in Synapcus besuchen Sie bitte die Seite “Opportunitäten Management”.

3. Kaufmännische Dokumente:

   1. Das Modul in Synapcus ermöglicht die Erstellung und Verwaltung verschiedener kaufmännischer Dokumente im Rahmen des Akquiseprozesses eines Projektes bis hin zum Verkaufsabschluss.

   2. Diese Dokumente können in einer strukturierten oder unstrukturierten Ordnerstruktur abgelegt werden, entweder als Datei oder als Link.

   3. Darunter fallen :Präsentationen, Angebote, Skizzen oder technische Dokumentationen, Änderungsprotokolle mit Freigabe, Kundenaufträge, Bestellungen an Subunternehmen, Verträge oder Rechnungen.

   4. Für eine ausführliche Dokumentation von Software-Funktionalitäten in Synapcus besuchen Sie bitte die Seite “Kaufmännische Dokumente”.

4. Schablonen/Templates im Vertriebsmodul von Synapcus - Synapcus bietet mehrere Möglichkeiten auf verschiedenen Ebenen, um Strukturen, Texte oder Prozesse zur Wiederverwendung bereitzustellen. Diese Funktionen erleichtern die Arbeit, minimieren Fehlerquoten und optimieren die Prozesse:

   1. Textbausteine: Vordefinierte Textvorlagen für Angebote, Rechnungen, Verträge, Leistungen und Produkte. Diese Textbausteine dienen dazu, standardisierte Inhalte einfach wiederzuverwenden.

   2. Kundenspezifische Vorlagen: Die Möglichkeit, kundenspezifische Vorlagen für Angebote zu erstellen. Beispiele hierfür sind Vorlagen für freundliche Angebote oder offizielle Angebote, die auf bestimmte Kunden oder Kundengruppen zugeschnitten sind.

   3. Projektvorlagen: Vorlagen von Projekten, die wiederverwendet werden können. Diese enthalten eine vordefinierte Struktur für angebotene Leistungen, beteiligte Personen sowie eine Struktur von Ordnern und Dokumenten.

5. Vetriebscontrolling - Dashboard Vertrieb Prognosen

Ein Dashboard bietet einen Überblick über die Vertriebsprognosen, einschließlich grafischer Darstellungen und Berichte zur Umsatzprognose und anderen relevanten Vertriebskennzahlen.

Dashboards können sowohl Eckzahlen als auch Graphiken und sonstige Informationen beinhalten. Dabei ist möglich interne Informationen aus den Synapcus-Datenbanken mit externe Informationen aus dem Internet/Intranet zu verknüpfen, oder diese an MS-PowerBI Exportieren.Die erstellte Dashboards können je nach Berechtigung nur bestimmten User/Usergruppen zur Verfügung gestellt werden.

Vertriebsprognoze gezielt abrufen

Um Prognoseprofile nur für bestimmte Kunden oder Kundengruppen darzustellen, können Sie die Ansicht „offene Verkaufschancen“ nach diesen Kunden/Kundegruppen filtern.  Die Komponente „Sales-Forecast“ wird Ihnen dann nur die gefilterte Oportunitäten graphisch darstellen.

Video - das Synapcus Vertriebsmodul