Synapcus Unternehmen

Unter dem Bereich "Unternehmen" wird die Struktur der Organisation definiert, wie z.B. Regionen, Niederlassungen, Bereiche oder Abteilungen. Dieser Bereich umfasst auch die definierten Kostenstellen, Kostenträger als auch den Leistungs- und Produktkatalog.

Dieser Bereich wird i.d.R. nur der Geschäftsführer- und Personalebene freigeschaltet. Hier können Gesamtansichten, prozess- bzw projektübergreifend betrachtet werden, als auch aussagekräftige Dashboards erstellt und angezeigt werden.

Unternehmensstruktur

Hier können Sie die Struktur Ihrer Firma definieren, wie z.B. Regionen, Niederlassungen, Bereiche oder Abteilungen. Synapcus bietet Ihnen eine sehr flexible Möglichkeit Ihre Geschäftseinheitsstruktur zu definieren. Damit auch größere Firmen eine feste Struktur haben, kann man in Synapcus bis zu 5 Unterkategorien selbst erstellen.

Vier Schritte zur Geschäftseinheitseingabe:

Schritt 1:             Unter „Struktur“ klicken Sie auf den Button „Neu“. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie zunächst den Geschäftseinheitsnamen eintragen müssen.

Schritt 2:             Unter Geschäftseinheitsdaten sollten Sie den Leiter und dessen Stellvertreter eintragen.

Schritt 3:             Soll diese Geschäftseinheit einer anderen Geschäftseinheit zugeordnet werden (z.B. bei Tochtergesellschaften), so ist diese unter Organisationszugehörigkeit zu wählen (unter „Hauptorganisation“).

Schritt 4:             Durch Klick auf den „Speichern“ Button am oberen Rand, wird zu Ihrer Geschäftseinheit der Reiter „Mitarbeiter“ hinzugefügt. Unter diesem Reiter sind alle Mitarbeiter, die dieser Einheit zugeordnet wurden, zu sehen.

Kostenstellen

Eine Kostenstelle ist ein firmeninternes Projekt (was üblicherweise Dritten nicht in Rechnung gestellt werden kann). 

Hinweis

• Hier erhalten Sie einen Überblick über alle, in Ihrem Unternehmen schon festgelegten, Kostenstellen.

• Hier werden neue Kostenstellen und deren Verantwortlicher erstellt bzw. festgelegt

• Hier werden die Arbeispackete der Kostenstellen (als Positionen) definiert

• Hier werden die Mitarbeiter eines Bereiches einer Kostenstelle zugeordnet

Vier Schritte zur Kostenstellen- und Kostentreibereingabe:

Schritt 1:             Unter „Kostenstellen“ klicken Sie auf den Button „Neu“.

Schritt 2:             Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie zunächst die Pflichtfelder wie Nummer, Bezeichnung, Verantwortlicher und Startdatum festlegen müssen.

Schritt 3:             Durch Klick auf den „Speichern“ Button am oberen Rand wird zu Ihrer Kostenstelle der Reiter „Kostentreiber“ hinzugefügt. Unter diesem Reiter können Sie all Ihre Kostentreiber definieren (begrenzt auf ein Jahr um die Übersicht zu verbessern).

Schritt 4:             Im Bearbeitungsmodus können sie neue Kostentreiber hinzufügen, indem Sie auf dem „Neu“ Button klicken.

Die Maske "Kostenstelle":