Meine Dokumente
Im Bereich "Meine Dokumente" von Synapcus haben Benutzer Zugriff auf alle ihnen zugewiesenen Dokumente. Dieser Abschnitt der Benutzerdokumentation führt Sie durch die verschiedenen Filter und Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Dokumente effizient zu verwalten und zu organisieren.
Dokumentenübersicht
Die Benutzerdokumente werden in einer übersichtlichen Darstellung unterteilt, um Ihnen die Navigation zu erleichtern. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die verfügbaren Filterkategorien und Optionen:
Kategorie "Von mir eingestellt"
"Alle" - Zeigt alle Dokumente an, die von Ihnen erstellt wurden.
"Konzept" - Zeigt Dokumente an, die von Ihnen erstellt wurden und sich noch im Status "Konzept" befinden.
"Fertiggestellt" - Zeigt fertiggestellte Dokumente an, die von Ihnen hochgeladen wurden.
"Ungültig" - Zeigt Dokumente an, die im System nicht mehr verfügbar sind.
Kategorie "An mich adressiert"
"Alle" - Zeigt alle Dokumente an, die an Sie adressiert wurden, in einer flachen Darstellung.
"Nach Vorgang" - Zeigt alle Dokumente an, die an Sie adressiert wurden, in einer hierarchischen (prozessorientierten) Darstellung.
Kategorie "Alle Dokumente"
"Übersicht" - Zeigt alle im System vorhandenen Dokumente an, soweit Sie Leserechte auf diese Dokumente haben.
Dokumenteninformationen
Je nach Dokumententyp werden in der Hauptspalte Informationen angezeigt, die Ihnen bei der Identifizierung und Verwaltung Ihrer Dokumente helfen.
Hier sind einige der wichtigen Informationen:
Dokumentennummer: Eine eindeutige Kennung für das Dokument, z.B., "D-0003".
Typ: Der Typ des Dokuments, z.B., "Link Autodesk BIM360".
Autor: Der Ersteller des Dokuments, z.B., "Schul Zwei".
Status: Der aktuelle Status des Dokuments, z.B., "Konzept".
Version: Die Versionsnummer des Dokuments, z.B., "v1".
Dokumentenvorschau
Synapcus bietet auch eine Vorschau-Funktion, die es Ihnen ermöglicht, einen kurzen Blick auf das Dokument zu werfen, ohne es öffnen zu müssen. In der Regel wird die erste Seite des Dokuments in der Vorschau angezeigt. Sie können diese Vorschau anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über das Dokument bewegen.
Das war eine Übersicht über den Bereich "Meine Dokumente" in Synapcus und die verschiedenen Filter und Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Nutzen Sie diese Funktionen, um Ihre Dokumente effektiv zu organisieren und zu verwalten. Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehen Ihnen unsere Support-Team gerne zur Verfügung.