Darstellung eines Dokumentes
Ein Dokument kann als vollständiges Formular oder als Element in einer Liste oder einem Diagramm angezeigt werden. In der Regel werden in Synapcus die Dokumente sowohl in einer Liste oder als Kachel angezeigt. Man kann überall im System zwischen den kachldarstellung der Dokumente oder Liste wecheln.
Dokumente können in Ordnern mit einer beliebigen Anzahl von Unterordnern strukturiert werden.
Listenelement
Als Listenelement, die Dokumente können nach diverse Kriterien sortiert werden. Über den "..." Menu, können weitere Aktionen im Kontext aufgerufen werden.
Kachelelement
Als Kachelelemente, die Dokumente können in einem größerem Previewer angezeigt werden. Die Abbildung eines Dokumentes als Kachelelement:
Durch "Anzeigen" werden alle Previews in einem Image-Gallery zusammengeführt und als können als Bildfolge betrachtet werden.
Uploadbox
Je nach Upload-Kontext, wird das Dokumentenupload als Ein- oder Mehrschritt geführt. So werden z.B. Uploads zu Kommentare in der vereinfachten Einschritt-Variante ausgeführt. In der Mehrschritt-Variante (Upload innerhalb eines Ordners/Unterordners) können weitere Metainformationen zum Dokument erfasst werden (Typ, Untertyp, Beschreibung, Rechte).
Beim Hochladen eines Dokuments wird zunächst ein Dialogfeld zum Hochladen angezeigt.Hier wird der Benutzer durch alle Upload-Phasen geführt.