Synapcus Adressbuch
Das Adressbuch dient dem Benutzer in erster Linie als Nachschlagewerk von Adressen und Kontaktdaten. Das Adressbuch beinhaltet alle Details über Firmen, von Kontaktdaten bis hin zu allen geplanten oder schon ausgeführten Aktivitäten, ausgetauschten Dokumenten oder Emails, mit denen Ihr Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung steht.
Wer kann ein Kontakt oder Organisation anlegen oder ändern?
Jeder Benutzer kann eine Organisation oder einen Kontakt anlegen und Daten ändern oder ggf. korrigieren (Je nach Rechten des Benutzers), wenn der Benutzer auch Besitzer des Kontaktes ist. Dies dient vorrangig der Datenaktualität, da bei Bekanntwerden einer Datenänderung (z.B. einer Adresse oder Namen) diese direkt vom Mitarbeiter vorgenommen werden kann.
Wird die Änderung eines Kontaktes oder einer Organisation historisiert?
Eine Aufzeichnung der Änderungen von den Nutzern die Sie erarbeitet haben, kann man stets unter der Historie verfolgen. Alle Änderungen werden protokolliert (wer/wann/was geändert hat).
Unternehmenstruktur
Hier kann die Struktur einer/Ihrer Firma definieren, wie z.B. Regionen, Niederlassungen, Bereiche oder Abteilungen. Synapcus bietet Ihnen eine sehr flexible Möglichkeit Ihre Geschäftseinheitsstruktur zu definieren. Damit auch größere Firmen eine feste Struktur haben, kann man in Synapcus bis zu 5 Unterkategorien selbst erstellen.