Meine Kartenunterschrifte

Unter dem Link Kartenunterschrift können Sie alle Kontaktpersonen sehen, für die Sie Weihnachts- und Geburtstagskarten unterschreiben und verschicken wollen. Der Vorteil dabei ist, dass Sie den Überblick über jene Kontakte, für die Sie eine Grußkarte zum Geburtstag oder Weihnachten schicken wollen, nicht verlieren.

Kontaktperson zur Liste hinzufügen

Wenn Sie eine Kontaktperson zur Liste hinzufügen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1:         Wählen Sie aus dem Menü „Adressbuch“ eine Kontaktperson aus, die in die Liste eingefügt werden soll.

Schritt 2:         Jetzt öffnet sich ein Fenster, indem alle Informationen zur Kontaktperson enthalten sind. Wählen Sie als nächstes den Reiter „Sonstiges“ aus.

Schritt 3:         Klicken Sie auf die Lasche „Protokoll, Karten“.

Schritt 4:         Um in den Bearbeitungsmodus wechseln zu können, klicken Sie auf den Button „Bearbeiten“. Es öffnet sich eine Maske, in welche Sie notwendige Änderungen ergänzen können. Die Maske teilt sich in zwei Unterkategorien auf. In die linke Maske („Geburtstag“) können Sie Informationen für eine Geburtstagskarte eintragen. In die rechte Maske werden Informationen für eine Weihnachtskarte notiert.

Schritt 5:         Wenn Sie eine Weihnachtskarte an die Kontaktperson schicken wollen, wählen Sie bei der Grußkarte „Ja“ aus.

Schritt 6:         Möchten Sie weitere Personen als Gratulanten hinzufügen, klicken Sie auf den Button „Unterschreiber“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit allen Namen. Je nach Rechten können Sie nun ganz bequem auswählen wessen Unterschrift auf die Karte soll (per Klick auf den „+“ Button). Die integrierte Suchfunktion erlaubt auch gezieltes Suchen.

Schritt 7:      Wenn die Kontaktperson keine Geburtstagskarte erhalten soll (siehe Screenshot oben), können Sie jetzt auf „Speichern“ klicken und die vorgenommenen Änderungen speichern. Falls die Kontaktperson doch eine Geburtstags-/Weihnachtskarte erhalten soll, können Sie die erforderlichen Angaben jederzeit ändern bzw. ergänzen.