Aktivität oder Arbeitspaket? | Synapcus Benutzerhandbuch

Das „Wie“ und „Was“ in der Projektarbeit

Arbeitspakete – das "Was" (die Projektstruktur)

Arbeitspakete beschreiben, “was” im Projekt zu leisten ist. Sie definieren das Ziel einer Leistungseinheit. Typische Beispiele in der Architektur sind:

Genehmigungsplanung erstellen
LPH 5 – Ausführungsplanung durchführen
Fassadenplanung fertigstellen
TGA-Koordination

Arbeitspakete orientieren sich oft an der HOAI (Lph 1 bis 9) oder an baulichen Funktionsbereichen. Sie folgen meist einem Wasserfall-Modell: zuerst die Entwurfsplanung, dann die Genehmigung, danach die Ausführungsplanung usw.

Ein Arbeitspaket/Position sagt nicht, wie die Leistung im Detail zu erbringen ist – es markiert vielmehr einen Planungsabschnitt mit definiertem Ergebnis.

Zielgruppe: Die Positionen bzw. Arbeitspakete bilden das strukturierende Fundament für Planung, Steuerung und Controlling – und sind damit zentrale Orientierungspunkte für Planer, Verwaltung und Geschäftsführung.

Aktivitäten – das "Wie" (die Arbeitsorganisation)

Aktivitäten beschreiben, “wie” die Leistung eines Arbeitspakets konkret erbracht wird. Sie sind kleinschrittige, operative Aufgaben mit klarer Zuständigkeit und Zeitaufwand.
Typische Aktivitäten in einem Architekturprojekt:

„Fassadenschnitt M 1:20 zeichnen“
„Grundriss EG aktualisieren“
„Telefonat mit Fachplaner HLS“
„Fensterdetail mit Abdichtung prüfen“

Gut zu wissen über Aktivitäten

🙂

Aktivitäten sind oft iterativ – sie können sich wiederholen oder angepasst werden. Das passt zu einem agilen, flexiblen Vorgehen im Team.

🙂

Aktivitäten bilden den Grundstein für die Prozessmodellierung.

🙂

Aktivitäten sind flexibel einsetzbar – ob im Kontext von Opportunitäten, Dokumenten, Personen oder anderen Systemelementen.

Zielgruppe: Die Aktivitäten definieren die konkrete Umsetzung innerhalb der Arbeitspakete – sie dienen vor allem der Projektleitung und den Projektmitarbeitern als operative Orientierung im Arbeitsalltag.

Nicht Gegensätze – sondern zwei Seiten eines Plans

Kurz und bildhaft formuliert:
Arbeitspakete sind wie Ziegel in der Wand – sie definieren, was gebaut wird, also die einzelnen Bausteine des Projekts. Sie bilden die Struktur und das „Was“ der Projektplanung.

Aktivitäten sind wie Verben – sie beschreiben, wie etwas gemacht wird. Es sind die konkreten Handlungen, mit denen ein Arbeitspaket umgesetzt wird. Aktivitäten bringen die „Struktur“ in „Bewegung“.

Oder anders formuliert:
Arbeitspakete und Aktivitäten sind komplementär:

Das Arbeitspaket gibt den Rahmen („Was ist zu leisten?“)
Die Aktivitäten füllen ihn mit konkreten Schritten („Wie wird es erledigt?“)

Vorteile dieser Struktur für Architekten und Planer

Vorteil	Nutzen
Klarheit	Ziel und Arbeitsschritte sind für alle Beteiligten verständlich
Plansicherheit	Struktur durch Arbeitspakete mit Budget und Zeitrahmen
Flexibilität	Aktivitäten können spontan ergänzt oder angepasst werden
Transparenz	Fortschritt ist auf strategischer und operativer Ebene sichtbar
Teamorientierung	Verantwortlichkeiten sind klar, Zusammenarbeit wird gefördert

Diese Struktur kombiniert HOAI-Prozesse mit modernen Methoden wie agilem, kollaborativem Arbeiten. Synapcus unterstützt diese Trennung optimal – technisch und methodisch.

Beispielprojekt in Synapcus: Werkplanung für Verwaltungsgebäude

Projektdaten

Attribut	Inhalt
Projekttitel	Neubau Verwaltungsgebäude Musterstadt
Projektart	Architekturplanung
Kunde	Stadt Musterstadt
HOAI	LPH 1–9
Start	01.07.2025
Ende	31.12.2027
Projektleitung	Dipl.-Ing. Anna Bauegern

Projektstruktur in Synapcus – Arbeitspakete (PSP-Ebene 2)

Arbeitspaket	Beschreibung
LPH 1–2 Vorplanung	Bedarfsermittlung, Machbarkeitsstudien
LPH 3 Entwurfsplanung	Vorentwurf, Variantenvergleich
LPH 4 Genehmigungsplanung	Bauantragsunterlagen
LPH 5 Ausführungsplanung	Werk- und Detailplanung
LPH 6 Vorbereitung Vergabe	Leistungsverzeichnisse erstellen
LPH 7 Mitwirkung Vergabe	Bieterfragen, Vergabevermerke
LPH 8 Objektüberwachung	Bauleitung, Qualitätskontrolle
TGA-Planung	Koordination HLS/ELT
BIM-Koordination	Modelle, Kollisionsprüfung, Versionierung

Beispielhafte Aktivitäten im Arbeitspaket „LPH 5 – Ausführungsplanung“

Aktivität	Beschreibung	Zuständig	Geplant (h)
A001	Grundriss EG aktualisieren (nach Statik)	Architektin Müller	6 h
A002	Schnitte anpassen (Treppenraum)	CAD-Zeichner Team	4 h
A003	Fensterdetails Fassadenschnitt (GEG-konform)	Architektin Müller	5 h
A004	Bewehrungsplan prüfen (Tragwerksabgleich)	BIM-Koordinator	3 h
A005	Detail Attika mit Entwässerung	Architektin Bauwerk	4 h

Zusätzliche, spontane Aktivitäten

Aktivität	Beschreibung	Kategorie	Geplant (h)
A007	Rücksprache mit Bauaufsicht	Projektbezogen	4 h
A008	Teilnahme Fortbildung BIM	Intern	8 h
A009	Telefonat mit Fachplaner HLS	Projektbezogen	1 h
A010	Angebotskalkulation Neubau X	Akquise	5 h

Empfohlene Arbeitsweise in Synapcus

Projektstruktur definieren (HOAI-Phasen als Positionen/Arbeitspakete)
Aktivitäten planen: Aufwand, Zuständigkeit, Fälligkeit
Spontane Tätigkeiten über freie Aktivitäten oder Sammelpakete
Zeiterfassung durch Team auf Aktivitätsebene
Auswertung: Fortschritt, Budget, Team-Auslastung

Alle Kosten fließen von der Aktivität ➜ Arbeitspaket ➜ Projekt – sauber, realitätsnah und auswertbar für Planung & Controlling.