Aktivität oder Arbeitspaket?
Das „Wie“ und „Was“ in der Projektarbeit
Arbeitspakete – das "Was" (die Projektstruktur)
Arbeitspakete beschreiben, “was” im Projekt zu leisten ist. Sie definieren das Ziel einer Leistungseinheit. Typische Beispiele in der Architektur sind:
Genehmigungsplanung erstellen
LPH 5 – Ausführungsplanung durchführen
Fassadenplanung fertigstellen
TGA-Koordination
Arbeitspakete orientieren sich oft an der HOAI (Lph 1 bis 9) oder an baulichen Funktionsbereichen. Sie folgen meist einem Wasserfall-Modell: zuerst die Entwurfsplanung, dann die Genehmigung, danach die Ausführungsplanung usw.
Ein Arbeitspaket/Position sagt nicht, wie die Leistung im Detail zu erbringen ist – es markiert vielmehr einen Planungsabschnitt mit definiertem Ergebnis.
Zielgruppe: Die Positionen bzw. Arbeitspakete bilden das strukturierende Fundament für Planung, Steuerung und Controlling – und sind damit zentrale Orientierungspunkte für Planer, Verwaltung und Geschäftsführung.
Aktivitäten – das "Wie" (die Arbeitsorganisation)
Aktivitäten beschreiben, “wie” die Leistung eines Arbeitspakets konkret erbracht wird. Sie sind kleinschrittige, operative Aufgaben mit klarer Zuständigkeit und Zeitaufwand.
Typische Aktivitäten in einem Architekturprojekt:
„Fassadenschnitt M 1:20 zeichnen“
„Grundriss EG aktualisieren“
„Telefonat mit Fachplaner HLS“
„Fensterdetail mit Abdichtung prüfen“
Gut zu wissen über Aktivitäten
Aktivitäten sind oft iterativ – sie können sich wiederholen oder angepasst werden. Das passt zu einem agilen, flexiblen Vorgehen im Team.
Aktivitäten bilden den Grundstein für die Prozessmodellierung.
Aktivitäten sind flexibel einsetzbar – ob im Kontext von Opportunitäten, Dokumenten, Personen oder anderen Systemelementen.
Zielgruppe: Die Aktivitäten definieren die konkrete Umsetzung innerhalb der Arbeitspakete – sie dienen vor allem der Projektleitung und den Projektmitarbeitern als operative Orientierung im Arbeitsalltag.
Nicht Gegensätze – sondern zwei Seiten eines Plans
Kurz und bildhaft formuliert:
Arbeitspakete sind wie Ziegel in der Wand – sie definieren, was gebaut wird, also die einzelnen Bausteine des Projekts. Sie bilden die Struktur und das „Was“ der Projektplanung.
Aktivitäten sind wie Verben – sie beschreiben, wie etwas gemacht wird. Es sind die konkreten Handlungen, mit denen ein Arbeitspaket umgesetzt wird. Aktivitäten bringen die „Struktur“ in „Bewegung“.
Oder anders formuliert:
Arbeitspakete und Aktivitäten sind komplementär:
Das Arbeitspaket gibt den Rahmen („Was ist zu leisten?“)
Die Aktivitäten füllen ihn mit konkreten Schritten („Wie wird es erledigt?“)
Vorteile dieser Struktur für Architekten und Planer
Vorteil | Nutzen |
---|---|
Klarheit | Ziel und Arbeitsschritte sind für alle Beteiligten verständlich |
Plansicherheit | Struktur durch Arbeitspakete mit Budget und Zeitrahmen |
Flexibilität | Aktivitäten können spontan ergänzt oder angepasst werden |
Transparenz | Fortschritt ist auf strategischer und operativer Ebene sichtbar |
Teamorientierung | Verantwortlichkeiten sind klar, Zusammenarbeit wird gefördert |
Diese Struktur kombiniert HOAI-Prozesse mit modernen Methoden wie agilem, kollaborativem Arbeiten. Synapcus unterstützt diese Trennung optimal – technisch und methodisch.
Beispielprojekt in Synapcus: Werkplanung für Verwaltungsgebäude
Projektdaten
Attribut | Inhalt |
---|---|
Projekttitel | Neubau Verwaltungsgebäude Musterstadt |
Projektart | Architekturplanung |
Kunde | Stadt Musterstadt |
HOAI | LPH 1–9 |
Start | 01.07.2025 |
Ende | 31.12.2027 |
Projektleitung | Dipl.-Ing. Anna Bauegern |
Projektstruktur in Synapcus – Arbeitspakete (PSP-Ebene 2)
Arbeitspaket | Beschreibung |
---|---|
LPH 1–2 Vorplanung | Bedarfsermittlung, Machbarkeitsstudien |
LPH 3 Entwurfsplanung | Vorentwurf, Variantenvergleich |
LPH 4 Genehmigungsplanung | Bauantragsunterlagen |
LPH 5 Ausführungsplanung | Werk- und Detailplanung |
LPH 6 Vorbereitung Vergabe | Leistungsverzeichnisse erstellen |
LPH 7 Mitwirkung Vergabe | Bieterfragen, Vergabevermerke |
LPH 8 Objektüberwachung | Bauleitung, Qualitätskontrolle |
TGA-Planung | Koordination HLS/ELT |
BIM-Koordination | Modelle, Kollisionsprüfung, Versionierung |
Beispielhafte Aktivitäten im Arbeitspaket „LPH 5 – Ausführungsplanung“
Aktivität | Beschreibung | Zuständig | Geplant (h) |
---|---|---|---|
A001 | Grundriss EG aktualisieren (nach Statik) | Architektin Müller | 6 h |
A002 | Schnitte anpassen (Treppenraum) | CAD-Zeichner Team | 4 h |
A003 | Fensterdetails Fassadenschnitt (GEG-konform) | Architektin Müller | 5 h |
A004 | Bewehrungsplan prüfen (Tragwerksabgleich) | BIM-Koordinator | 3 h |
A005 | Detail Attika mit Entwässerung | Architektin Bauwerk | 4 h |
Zusätzliche, spontane Aktivitäten
Aktivität | Beschreibung | Kategorie | Geplant (h) |
---|---|---|---|
A007 | Rücksprache mit Bauaufsicht | Projektbezogen | 4 h |
A008 | Teilnahme Fortbildung BIM | Intern | 8 h |
A009 | Telefonat mit Fachplaner HLS | Projektbezogen | 1 h |
A010 | Angebotskalkulation Neubau X | Akquise | 5 h |
Empfohlene Arbeitsweise in Synapcus
Projektstruktur definieren (HOAI-Phasen als Positionen/Arbeitspakete)
Aktivitäten planen: Aufwand, Zuständigkeit, Fälligkeit
Spontane Tätigkeiten über freie Aktivitäten oder Sammelpakete
Zeiterfassung durch Team auf Aktivitätsebene
Auswertung: Fortschritt, Budget, Team-Auslastung
Alle Kosten fließen von der Aktivität ➜ Arbeitspaket ➜ Projekt – sauber, realitätsnah und auswertbar für Planung & Controlling.