Kurzantwort
Ein Abwesenheitsantrag ist nur im Status „geplant“ direkt bearbeitbar. Nach Beginn des Genehmigungsprozesses wird er über die verfügbaren Statusaktionen zurückgesetzt oder storniert. Welche Aktion angezeigt wird, hängt von Abwesenheitstyp, Status, Rolle und Genehmigerzuordnung ab.
Ändern
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Öffnen Sie den Antrag.
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Prüfen Sie den aktuellen Status.
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Setzen Sie den Antrag – sofern die Statusaktion angeboten wird – auf „geplant“ zurück.
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Ändern Sie Zeitraum oder Angaben.
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Starten Sie den Genehmigungsprozess erneut.
Beim Zurücksetzen auf „geplant“ werden gespeicherte Freigabemarkierungen für spätere Genehmigungsstufen entfernt.
Stornieren
Für Urlaub, Gleiten, Krankheit und Reise steht abhängig vom Status eine Aktion „stornieren“ zur Verfügung. Beim Stornieren eines Urlaubs-, Gleit- oder Krankheitsantrags entfernt Synapcus die automatisch erzeugten Zeitnachweise. Reisen erzeugen über diesen Mechanismus keine automatischen Zeitnachweise.
Löschen oder stornieren?
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Löschen: nur möglich, solange der Antrag höchstens im Status „geplant“ ist.
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Stornieren: für einen bereits weiterbearbeiteten Antrag über den Statusworkflow.
Nach der Änderung oder Stornierung sollten Monatsblatt, Urlaub und Stundenkonto kontrolliert werden.