Wie kann man zwischen operativen, nicht-produktiven und Änderungszeitnachweisen unterscheiden?

Operative, auch als produktive Zeitnachweise bei Synapcus bekannt, unterscheiden sich von nicht produktiven Zeitnachweisen dadurch, dass bei den produktiven Zeitnachweisen für den Kunden gearbeitet wird. Das bedeutet, dass die Arbeitskosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Sie können dies im Kalender anhand der blauen Farbe erkennen.

Nicht-produktive Zeitnachweise beinhalten Arbeitskosten, die das Unternehmen nicht dem Kunden in Rechnung stellen kann. Dies können Zeitnachweise für Akquisetätigkeiten oder Marketingaufgaben sein, bei denen das Unternehmen die Kosten trägt. Diese Zeitnachweise werden im Kalender in Grau dargestellt.

Änderungszeitnachweise beziehen sich auf zusätzliche Arbeitszeiten, die aufgrund von Verzögerungen oder anderen Gründen im Projekt anfallen.

Die Frage, wem die Rechnung gestellt wird, hängt von der Vereinbarung mit dem Kunden ab. Wenn der Kunde bereit ist, die zusätzlichen Arbeitskosten zu übernehmen, werden diese als produktiv erfasst. Wenn die zusätzliche Arbeit erforderlich ist, der Kunde jedoch nicht bereit ist, dafür zu zahlen, kann sie als nicht produktiv verbucht werden. In diesem Fall übernimmt das Unternehmen aus Kulanz die Kosten.

Zeitnachweise, die während einer Dienstreise erstellt wurden, werden in Arbeitszeit und Reisezeit unterteilt. Beide gelten als produktiv, sofern die gebuchte Kostenstelle ein Projekt ist.