Kurzantwort
Ein Wechsel der Abteilung, Organisationseinheit oder Kostenstelle sollte ab dem Änderungsdatum in einer neuen Folgeanstellung abgebildet werden. Dadurch bleiben frühere Zuordnungen für Auswertungen historisch erhalten.
Vorgehen
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Prüfen Sie das Datum, ab dem die neue Zuordnung gelten soll.
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Verwenden Sie bei der laufenden Anstellung Duplizieren und kürzen.
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Öffnen Sie die neue Anstellung.
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Ändern Sie Organisationszugehörigkeit, Kostenstelle und gegebenenfalls Controlling-Kategorie.
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Prüfen Sie Rollen, Vorgesetzte, Stundensatzgruppe und Projektzuordnungen.
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Kontrollieren Sie nach dem Speichern Monats- und Jahresblätter.
Warum nicht einfach die alte Anstellung überschreiben?
Wird die bisherige Zuordnung rückwirkend ersetzt, können historische Auswertungen die heutige Abteilung oder Kostenstelle statt der damals gültigen Zuordnung zeigen. Getrennte Anstellungsintervalle erhalten den zeitlichen Zusammenhang.
Wichtige Prüfungen
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Keine unbeabsichtigte Lücke oder Überschneidung zwischen den Anstellungen.
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Richtige Kostenstelle ab dem Stichtag.
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Richtige Genehmiger und Vorgesetzte.
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Auswirkungen auf laufende Projektbeteiligungen.
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Stundensatz und Controlling-Kategorie.