Kurzantwort
Kappung und Auszahlung sind zwei unterschiedliche Vorgänge:
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Bei einer Kappung wird ein Teil des Überstundensaldos nach einer betrieblichen Regel begrenzt.
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Bei einer Auszahlung werden genehmigte Überstunden als bezahlte Stunden im Monats- und Jahreskonto ausgewiesen.
Voraussetzung für eine Auszahlung
In der Anstellung muss bei Überstundenvergütung die Option „Ja“ gewählt sein. Diese Einstellung wird technisch im Feld für bezahlte Überstunden gespeichert und steuert, ob die entsprechenden Werte im Monatsblatt genutzt werden können.
Kappung
Synapcus unterstützt:
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eine manuelle Kappung auf Monatsblattebene,
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eine Kappung im Jahresblatt auf einen vorgegebenen Zielwert,
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einen konfigurierten Kappungsstichtag und Zielwert.
Die Jahreskappung berechnet nur den Anteil oberhalb des Zielwerts. Beim Urlaub verhindert das System ein negatives Kappungsergebnis.
Kontrolle
Prüfen Sie nach Kappung oder Auszahlung:
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Überstunden aus der Vorzeit,
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Kappungswert,
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Überstunden des aktuellen Intervalls,
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bezahlte Stunden,
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Gesamtsaldo im Monats- und Jahresblatt.
Kappungen und Auszahlungen dürfen nur entsprechend der arbeits- oder unternehmensvertraglichen Regelung vorgenommen werden.