Überstunden Kappung für Mitarbeiter
Das Synapcus-System ermöglicht die Verwaltung von Überstunden, einschließlich der Kappung und Kürzung, sowohl auf monatlicher als auch auf jährlicher Ebene.
Die Kappung auf monatlicher Ebene kann durch Regeln in den individuellen Anstellungen eines Mitarbeiters festgelegt werden. Zum Beispiel können die ersten 10 Überstunden eines Monats gekappt werden, oder es kann eine individuelle Kappung festgelegt werden.
Die Kappung auf jährlicher Ebene kann durch Regeln in den individuellen Synapcus-Instanz-Konfiguration eines Unternehmes festgelegt werden. Oder es kann eine individuelle Kappung am Ende des Jahres laut richtlinien des Unternehmens durchgeführt werden.
Bitte beachten Sie, dass die genaue Benutzeroberfläche und die Schritte je nach der Version und Konfiguration von Synapcus variieren können.
Kappung von Überstunden auf Monatsebene
Durch diese Vorgehensweise können Sie die Überstunden-Kappung und -Kürzung auf monatlicher Ebene für jeden Mitarbeiter individuell festlegen und verwalten.
Schritt 1: Auswahl des Mitarbeiters
Navigieren Sie im Hauptmenü zu "Adressbuch" oder "Unternehmen".
Wählen Sie die Ansicht "Mitarbeiter" aus.
Schritt 2: Öffnen des Mitarbeiterdokuments
Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, für den eine Überstundenkürzung durchgeführt werden soll.
Im Mitarbeiterdokument wählen Sie den Reiter "Anstellungen" und dann die laufende "Anstellung" aus.
Schritt 3: Öffnen des Monatsblatts
Wählen Sie den Reiter "IST-Werte" und dann die Option "Monatsblätter" aus. Hier werden alle Monatsblätter aufgelistet.
Wählen Sie das Monatsblatt aus, das bearbeitet werden soll. Das Monatsblattdokument öffnet sich automatisch.
Schritt 4: Durchführen der Überstunden-Kappung und -Kürzung im Monat
Setzen Sie das Dokument in den "Bearbeiten"-Modus.
Im Feld "Stundenkappung" geben Sie die Anzahl der Stunden an, die als positiver Wert zur Kürzung der Überstunden im Monat verwendet werden sollen. Diese Zahl wird von den insgesamt aufgelaufenen Überstunden im Monat abgezogen.
Anschließend speichern Sie das Dokument, um die Änderungen zu bestätigen.
Kappung von Überstunden auf Jahresebene
Durch diese Vorgehensweise können Sie die Überstunden-Kappung und -Kürzung auf jährlicher Ebene für jeden Mitarbeiter individuell durchführen.
Schritt 1: Auswahl des Mitarbeiters
Navigieren Sie im Hauptmenü zu "Adressbuch" oder "Unternehmen".
Wählen Sie die Ansicht "Mitarbeiter" aus.
Schritt 2: Öffnen des Mitarbeiterdokuments
Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, für den eine Überstundenkürzung des Vorjahressaldos durchgeführt werden soll.
Im Mitarbeiterdokument wählen Sie den Reiter "Anstellungen" und dann die laufende "Anstellung" aus.
Schritt 3: Öffnen des laufenden Jahresblatts
Wählen Sie den Reiter "IST-Werte" und dann die Option "Jahresblätter" aus. Hier werden alle Jahresblätter aufgelistet.
Wählen Sie das laufende Jahresblatt aus, das bearbeitet werden soll. Das Jahresblattdokument öffnet sich als Zusammenfassung der Arbeitszeiten im Jahr mit einer Auflistung der Überstunden aus dem Vorjahr.
Schritt 4: Durchführen der Überstunden-Kappung für das Vorjahr
Setzen Sie das Dokument in den "Bearbeiten"-Modus.
Im oberen Menü öffnet sich das Menü "Extras".
Wählen Sie die Option "Überstundenkappung". Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Zielüberstunden eingeben müssen. Dies sind die restlichen Überstunden, die nach der Kappung als Restüberstunden aus dem Vorjahr erhalten bleiben sollen, gemäß den Betriebsregeln.
Diese können auf null gesetzt werden oder beispielsweise gemäß den Regeln auf 50 Überstunden aus dem Vorjahr begrenzt sein.
Anschließend speichern Sie das Dokument, um die Änderungen zu bestätigen.
Im Feld "Stundenkappung" werden die Stunden angezeigt, die abgezogen wurden.
Gut zu wissen:
Die jährliche Kappung findet erst nach Abschluss des Jahres und somit im folgenden Jahr statt. Die Kürzung der Überstunden ist im Folgejahresblatt einzutragen.
Je nach Betriebsvereinbarung kann die Überstundenkappung des Vorjahres auch die Gleitanträge bis zum 6. Januar (oder ein anderes festgelegtes Referenzdatum) im laufenden Jahr berücksichtigen. Daher ist es erforderlich, mit der Kappung zu warten, bis alle Mitarbeiter ihre Anträge für den Anfang des Jahres erstellt haben.
Zurücksetzen der Überstunden-Kappung aus dem Vorjahr
Sollte die Überstundenkappung für das Vorjahr für einige Mitarbeiter aufgehoben werden müssen, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Auswahl des Mitarbeiters
Navigieren Sie im Hauptmenü zu "Adressbuch" oder "Unternehmen" und Wählen Sie die Ansicht "Mitarbeiter" aus.
Schritt 2: Öffnen des Mitarbeiterdokuments
Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, für den eine Überstundenkürzung des Vorjahressaldos aufgehoben werden soll.
Im Mitarbeiterdokument wählen Sie den Reiter "Anstellungen" und dann die laufende "Anstellung" aus.
Schritt 3: Öffnen des laufenden Jahresblatts
Wählen Sie den Reiter "IST-Werte" und dann die Option "Jahresblätter" aus. Hier werden alle Jahresblätter aufgelistet.
Wählen Sie das laufende Jahresblatt aus, das bearbeitet werden soll. Das Jahresblattdokument öffnet sich als Zusammenfassung der Arbeitszeiten im Jahr mit einer Auflistung der Überstunden aus dem Vorjahr.
Schritt 4: Zurücksetzen der Überstunden-Kappung für das Vorjahr
Setzen Sie das Dokument in den "Bearbeiten"-Modus.
Im oberen Menü öffnet sich das Menü "Extras".
Wählen Sie die Option "Überstundenkappung". Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Zielüberstunden eingeben müssen.
Für die Zurücksetzung der Überstunden-Kappung geben Sie als Zielüberstunden die Anzahl der Überstunden aus dem Vorjahr ein. Dies bedeutet, dass alle Überstunden aus dem Vorjahr im laufenden Jahr bestehen bleiben dürfen.
Anschließend speichern Sie das Dokument, um die Änderungen zu bestätigen.
Im Feld "Stundenkappung" werden die Null Stunden angezeigt, die abgezogen wurden.
Mit diesen Schritten können Sie die Überstunden-Kappung aus dem Vorjahr für ausgewählte Mitarbeiter in Synapcus aufheben.