Digitale Personalakte

Die Funktion "Digitale Personalakte" in Synapcus ermöglicht es den Benutzern, eine personalisierte und vordefinierte Folder-Struktur für die digitale Personalakte ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Diese Funktion bietet Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten, um den Anforderungen und Arbeitsabläufen des Unternehmens gerecht zu werden.

Unternehmen Vordefinierte Struktur Customized

Die Funktion "Unternehmen Vordefinierte Struktur Customized" ermöglicht es, eine strukturierte digitale Personalakte für jedes Unternehmen anzulegen. Bei der Freischaltung einer neuen Instanz werden vordefinierte Ordnerstrukturen basierend auf den spezifischen Anforderungen des Kunden erstellt. Diese Ordnerstrukturen können sowohl allgemeine als auch kundenspezifische Dokumentkategorien enthalten.

Hauptmerkmale

• Vordefinierte Ordnerstruktur: Beim Einrichten eines neuen Kundenkontos werden vordefinierte Ordnerstrukturen bereitgestellt, die die gängigen Anforderungen an eine Personalakte abdecken.

• Anpassbare Struktur: Die vordefinierten Ordnerstrukturen können je nach den individuellen Anforderungen des Kunden angepasst und angeordnet werden.

• Kundenspezifische Dokumentkategorien: Es besteht die Möglichkeit, kundenspezifische Dokumentkategorien zu erstellen, um spezifische Anforderungen des Kunden zu erfüllen.

• Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine einfache Verwaltung und Navigation durch die digitale Personalakte.

• Berechtigungsverwaltung: Es können unterschiedliche Zugriffsrechte und Berechtigungen für die einzelnen Ordner und Dokumente festgelegt werden, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Benutzeranleitung

1. Vordefinierte Ordnerstruktur anpassen: Beim Einrichten einer neuen KundenInstanz, kann der Administrator die vordefinierte Ordnerstruktur anpassen, indem er neue Ordner hinzufügt, bestehende Ordner umbenennt oder löscht.

2. Hinzufügen von kundenspezifischen Dokumentkategorien: Bei Bedarf können kundenspezifische Dokumentkategorien erstellt werden, um spezifische Anforderungen des Kunden abzudecken.

3. Freigabe und Zugriffsrechte verwalten: Der Administrator kann die Zugriffsrechte für die digitale Personalakte verwalten, indem er Berechtigungen für einzelne Benutzergruppen festlegt.

4. Dokumente hinzufügen und verwalten: Benutzer können Dokumente hochladen, kategorisieren und verwalten. Sie können auch Metadaten zu den Dokumenten hinzufügen, um die Suche und Organisation zu erleichtern.

Systemanforderungen

Die Funktion "Digitale Personalakte" erfordert eine laufende Instanz von Synapcus die auch den HRM Modul includiert. Die Benutzer müssen über entsprechende Zugriffsberechtigungen verfügen, um auf die Funktion zugreifen und sie nutzen zu können.

Unterstützung und Schulung

Benutzer können sich auch an den technischen Support von Synapcus wenden, um bei Fragen oder Problemen Unterstützung zu erhalten.

Diese Dokumentation bietet eine Übersicht über die Funktion "Digitale Personalakte - Kunden Vordefinierte Struktur Customized" in Synapcus und soll Benutzern helfen, die Funktion effektiv zu nutzen und von ihren Vorteilen zu profitieren. Benutzer können sich auch an den technischen Support von Synapcus wenden, um bei Fragen oder Problemen Unterstützung zu erhalten.