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Was mache ich, wenn ein Monats- oder Jahresblatt fehlt oder gelöscht wurde?

Kurzantwort

Monats- und Jahresblätter können für eine Anstellung manuell neu angelegt werden. Zusätzlich erzeugt der interne Aktualisierungslauf für aktive Anstellungen automatisch ein aktuelles Monats- oder Jahresblatt, wenn für den heutigen Tag keines vorhanden ist.

Manuell neu anlegen

  1. Öffnen Sie das Mitarbeiterdokument und die betroffene Anstellung.

  2. Wechseln Sie zu den Monats- oder Jahresblättern.

  3. Klicken Sie auf „Neu“.

  4. Legen Sie das Blatt für den fehlenden Zeitraum an.

  5. Prüfen Sie anschließend Sollstunden, Iststunden, Abwesenheiten, Urlaub und Überträge.

Die Schaltfläche „Neu“ ist nur für Benutzer sichtbar, die die Anstellung bearbeiten dürfen.

Automatischer Aktualisierungslauf

Der Systemlauf:

  • verarbeitet aktive Anstellungen,

  • aktualisiert aktuelle Monats- und Jahresblätter,

  • erzeugt ein Blatt für den heutigen Zeitraum, wenn keines vorhanden ist,

  • berechnet bei Monatsblättern standardmäßig nur einen begrenzten rückwirkenden Zeitraum automatisch neu.

Ein historisches Blatt wird deshalb nicht in jedem Fall allein durch den nächsten Systemlauf wiederhergestellt.

Wichtig

Das Löschen von Monats- und Jahresblättern ist in der Oberfläche nur für Administratoren vorgesehen. Vor einer Neuanlage muss geprüft werden, ob nicht bereits ein ausgeblendetes oder als entfernt markiertes Blatt für denselben Zeitraum existiert.

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