Wie lösche ich ein überzähliges Monats- oder Jahresblatt?

Kurzantwort

Ein überzähliges Monats- oder Jahresblatt kann gelöscht werden, wenn Sie die betroffene Anstellung bearbeiten dürfen. Monats- und Jahresblätter sind Ergebnisdokumente und können aus den vorhandenen Quelldaten erneut erstellt werden. Bereits erfasste Zeiten bleiben beim Löschen eines Monats- oder Jahresblatts erhalten.

Wichtig: Zeitnachweise sind Quelldokumente. Werden Zeitnachweise gelöscht, gehen die darin erfassten Daten verloren. Prüfen Sie deshalb vor dem Löschen genau, ob Sie ein Monats- beziehungsweise Jahresblatt oder einen Zeitnachweis ausgewählt haben.

Vor dem Löschen prüfen

Kontrollieren Sie Beginn und Ende der Anstellung.
Prüfen Sie, welches Monats- oder Jahresblatt den falschen beziehungsweise überzähligen Zeitraum abbildet.
Vergewissern Sie sich, dass die zugrunde liegenden Zeitnachweise weiterhin vorhanden sind.

Überzähliges Monatsblatt löschen

Öffnen Sie die betroffene Anstellung.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
Wechseln Sie zu Ist-Werte → Monatsblätter.
Markieren Sie das überzählige Monatsblatt über das Kontrollkästchen links neben dem Eintrag.
Klicken Sie auf „Löschen“ und bestätigen Sie die Aktion.

Überzähliges Jahresblatt löschen

Bleiben Sie in der geöffneten Anstellung im Bearbeitungsmodus.
Wechseln Sie zu Ist-Werte → Jahresblätter.
Markieren Sie das überzählige Jahresblatt über das Kontrollkästchen links neben dem Eintrag.
Klicken Sie auf „Löschen“ und bestätigen Sie die Aktion.

Welche Daten bleiben erhalten?

Dokumenttyp	Bedeutung beim Löschen
Monatsblatt	Ergebnisdokument. Die erfassten Zeiten bleiben erhalten; das Blatt kann aus den Quelldaten neu erstellt werden.
Jahresblatt	Ergebnisdokument. Die erfassten Zeiten bleiben erhalten; das Blatt kann aus den Quelldaten neu erstellt werden.
Zeitnachweis	Quelldokument. Beim Löschen gehen die darin erfassten Daten verloren.

Nach dem Löschen

Prüfen Sie anschließend, ob der Zeitraum der Anstellung korrekt ist und nur noch die benötigten Monats- und Jahresblätter vorhanden sind. Falls ein Blatt wieder benötigt wird, kann es für den passenden Zeitraum neu angelegt werden.