Kurzantwort
Ein fehlender oder auf 0 gesetzter Kostenstundensatz führt zu fehlerhaften Kontierungen und kann spätere Auswertungen, Projektkosten und Folgeprozesse verfälschen. Zeiten sollten deshalb erst kontiert werden, wenn ein gültiger Stundensatz in der Anstellung hinterlegt ist.
Stundensatz 0 vermeiden: Der Wert 0 ist nur zulässig, wenn eine Person nachweislich vollständig unentgeltlich arbeitet und dies ausdrücklich mit dem Projektcontrolling festgelegt wurde.
Mögliche Folgen eines ungültigen Stundensatzes
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Arbeitskosten werden nicht oder falsch berechnet.
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Projektkosten und Controlling-Auswertungen stimmen nicht.
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Fehler können erst in späteren Monaten oder Folgeprozessen sichtbar werden.
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Die nachträgliche Ursachenanalyse wird deutlich aufwendiger.
Was ist zu tun?
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Öffnen Sie die betroffene Anstellung.
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Prüfen Sie die gewählte Methode für den Kostenstundensatz.
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Hinterlegen Sie einen fachlich gültigen Stundensatz entsprechend der internen Kalkulationsregel.
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Kontieren Sie die Zeiten erst nach der Korrektur.
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Prüfen Sie bei bereits erfolgten fehlerhaften Kontierungen die betroffenen Zeiträume und Projektkosten gemeinsam mit dem Projektcontrolling.
Verantwortung und Berechtigung
Stundensätze gehören zu den Anstellungs- und Personaldaten. Sie sollten nur von berechtigten Benutzern gepflegt und bei Änderungen zwischen Personalverwaltung und Projektcontrolling abgestimmt werden.