Kurzantwort
Bei Stundenlohnbeschäftigten kann der vereinbarte Stundenlohn technisch als Stundensatz eingetragen werden. Wird die Berechnungsmethode „Eingabe“ verwendet, übernimmt Synapcus den eingetragenen Wert unverändert als Kostenstundensatz und schlägt keinen zusätzlichen Gemeinkostenfaktor auf.
Entscheidend ist die interne Kalkulationsregel: Soll der Kostenstundensatz neben dem Stundenlohn auch Arbeitgeber- und Gemeinkosten enthalten, muss bereits der vollständig kalkulierte Satz eingetragen werden.
Welche Varianten sind möglich?
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Nur den vereinbarten Stundenlohn eintragen: Synapcus verwendet diesen Betrag unverändert als Kostenstundensatz.
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Einen vollständig kalkulierten Kostenstundensatz eintragen: Arbeitgeberkosten und Gemeinkosten sind bereits im eingegebenen Wert enthalten.
Beide Varianten sind technisch möglich. Welche Variante fachlich verwendet wird, sollte von Personalverwaltung und Projektcontrolling verbindlich festgelegt werden.
Empfohlenes Vorgehen
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Prüfen Sie, welche Berechnungsmethode in der Anstellung verwendet wird.
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Stimmen Sie ab, ob der Stundenlohn allein oder ein vollständig kalkulierter Kostenstundensatz verwendet werden soll.
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Wenden Sie dieselbe Regel konsistent auf alle vergleichbaren Beschäftigten an.
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Dokumentieren Sie die gewählte Regel für Personalverwaltung und Projektcontrolling.
Wichtig: Ein fehlender oder auf 0 gesetzter Stundensatz darf nicht für die Kontierung verwendet werden.