Controllingblatt - Projektebene

Unter dem Projektcontrollingblatt werden alle Kennzahlen des Projektes im bestimten Zeitintervallen eingefroren und als Report gespeichert um die wichtigsten Informationen des Projektes während seiner Laufzeit nachvollziehen zu können.

Controllingblatt Inhalt	Erläuterung
Controllingauswertung	Unter diesem Bereich werden die Kennzahlen des Projektes als Summen gespeichert wie Gesamthonorar, Eigenhonorar, Fremdanteil, Projektdauer, Budget, Budget anteilig, IST-Aufwand, Voraussicht. Aufwand:, Abweichung, Nebenkosten usw.
Zwischenkalkulation	Unter diesem Bereich wird die aktuelle Auswertung aller Leistungen gruppiert nach Kontrollingkategorien dargesellt. Die Auswertung is die Soll-Ist Analyse des Honorars und Vergleicht den Soll-Anteilig Honorar gegenüber IST-Kosten als relative und absolute Abweichung
Vorausschau	Unter diesem Bereich werden die noch zu erwarteten Kosten bis zum Ende des Projektes berechnet. Die Berechnung findet auf Basis der noch geplanten Ressourcen bzw. Projektbeteiligungen.
Beteiligte	Unter diesem Bereich werden alle Projektbeteiligungen gelistet

Controllingblatt automatisch erstellen

Der Controllingblatt wird automatisch monatlich oder wochentlich als Report erstellt
Zusätzliche Controllingblätter können jederzeit manuell erstellt werden (Snapshots)
Die Controllingblätter befinden sind unter dem Reiter "Controlling" ->"Blätter"

Controllingblatt manuell erstellen

Aus dem Menü "Projekte" wählen Sie die Ansicht "alle Projekte nach Nummer" und danach das Projekt.
Wählen Sie zunächst die Registerkarte „Controlling" und danach "Blätter"
Im Bearbeitungsmodus über den Button „Neu“, kann einen neuen Blatt erstellt werden.
Geben Sie dem Report eine Beschreibung an und speichern.
Der Report befindet sich in der Tabelle "Controllingblätter"

Controllingblatt löschen

Aus dem Menü "Projekte" wählen Sie die Ansicht "alle Projekte nach Nummer" und danach das Projekt.
Wählen Sie zunächst die Registerkarte „Controlling" und danach "Blätter"
Im Bearbeitungsmodus selektieren Sie den Report der gelöscht werden soll
Kliecken Sie auf den Button "Löschen" uns speichern.