Unter dem Projektcontrollingblatt werden alle Kennzahlen des Projektes im bestimten Zeitintervallen eingefroren und als Report gespeichert um die wichtigsten Informationen des Projektes während seiner Laufzeit nachvollziehen zu können.
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Controllingblatt Inhalt |
Erläuterung |
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Controllingauswertung |
Unter diesem Bereich werden die Kennzahlen des Projektes als Summen gespeichert wie Gesamthonorar, Eigenhonorar, Fremdanteil, Projektdauer, Budget, Budget anteilig, IST-Aufwand, Voraussicht. Aufwand:, Abweichung, Nebenkosten usw. |
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Zwischenkalkulation |
Unter diesem Bereich wird die aktuelle Auswertung aller Leistungen gruppiert nach Kontrollingkategorien dargesellt. Die Auswertung is die Soll-Ist Analyse des Honorars und Vergleicht den Soll-Anteilig Honorar gegenüber IST-Kosten als relative und absolute Abweichung |
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Vorausschau |
Unter diesem Bereich werden die noch zu erwarteten Kosten bis zum Ende des Projektes berechnet. Die Berechnung findet auf Basis der noch geplanten Ressourcen bzw. Projektbeteiligungen. |
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Beteiligte |
Unter diesem Bereich werden alle Projektbeteiligungen gelistet |
Controllingblatt automatisch erstellen
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Der Controllingblatt wird automatisch monatlich oder wochentlich als Report erstellt
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Zusätzliche Controllingblätter können jederzeit manuell erstellt werden (Snapshots)
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Die Controllingblätter befinden sind unter dem Reiter "Controlling" ->"Blätter"
Controllingblatt manuell erstellen
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Aus dem Menü "Projekte" wählen Sie die Ansicht "alle Projekte nach Nummer" und danach das Projekt.
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Wählen Sie zunächst die Registerkarte „Controlling" und danach "Blätter"
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Im Bearbeitungsmodus über den Button „Neu“, kann einen neuen Blatt erstellt werden.
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Geben Sie dem Report eine Beschreibung an und speichern.
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Der Report befindet sich in der Tabelle "Controllingblätter"
Controllingblatt löschen
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Aus dem Menü "Projekte" wählen Sie die Ansicht "alle Projekte nach Nummer" und danach das Projekt.
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Wählen Sie zunächst die Registerkarte „Controlling" und danach "Blätter"
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Im Bearbeitungsmodus selektieren Sie den Report der gelöscht werden soll
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Kliecken Sie auf den Button "Löschen" uns speichern.