Positionen und Arbeitspakete

Alle intern erbrachte Leitungen müssen, sobald auf ihnen gearbeitet wird, zu Arbeitspaketen umgewandelt werden. Ab jetzt dürfen alle beteiligte des Projektes auch Zeitnachweise auf diese Leistung kontieren, und die Funktion Controlling ist für den Projektleiter und CEO/GE aktiv. Dafür reicht es aus, sie in den Status „in Arbeit“ zu setzten.

Nur der Projektleiter/-verantwortliche und der Positionsverantwortliche dürfen eine Leistung/Position „in Arbeit“ setzen.
Nur Leistungen, die intern erbracht werden, können zu Arbeitspaketen umgewandelt

Schritt 1: Unter dem Menü „Projekte“, wählen Sie zunächst das Projekt aus, für das Sie bestimmte Leistungen „in Arbeit“ setzen wollen. Das System öffnet automatisch die Ansicht mit den Projekten die schon im Status „in Arbeit“ sind.

Schritt 2: Sollten Sie Arbeitspakete aktivieren wollen in einem Projekt das sich immer noch im Status „angefragt/Vorbereitung“ befindet, wechseln Sie zunächst in die Ansicht „angefragte“ Projekte.

Schritt 3: Wenn zu viele Projekte in einer Ansicht erscheinen, haben Sie die Möglichkeit entweder nach Namen, oder durch die erweiterte Suche nach mehreren Kriterien gezielt nach Projekten zu suchen. (Weitere Details über die Suchfunktion sind unter teil Adressbuch zu finden).

Schritt 4: Das gewünschte Projekt ist durch Klicken auf die Nummer oder den Namen des Projektes zu öffnen.

Schritt 5: Das Projekt öffnet sich automatisch unter dem Reiter ‚Allgemein“. Wechseln Sie zum Reiter „Positionen“. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die beauftragten Leistungen dieses Projektes mit deren aktuellen Status.

Schritt 6: Öffnen Sie die geplante Leistung die Sie „in Arbeit“ setzen wollen durch das Klicken auf den Namen dieser Position.

Schritt 7: Öffnen Sie die geplante Leistung, die Sie „in Arbeit“ setzen wollen, durch das Klicken auf den Namen dieser Position. In die gewählte Position wechseln Sie zuerst im Bearbeitungsmodus damit Ihnen weitere Buttons zur Verfügung stehen.

Schritt 8: Wenn Sie jetzt auf „Status“ klicken und dann „in Arbeit“ auswählen, wird aus der Position ein Arbeitspaket. Das Symbol der Position hat sich auch geändert und zwei neue Reiter „Aktivitäten“ und „Controlling“ werden aktiviert bzw. hinzugefügt.

Der Projektleiter und der Verantwortliche dieses Arbeitspaketes, können nun den beteiligten Mitarbeitern Aktivitäten zuteilen für die auch Zeitnachweise in der jeweiligen Position eingetragen