Mitarbeiter am Projekt beteiligen

Um Mitarbeitern zu ermöglichen die Informationen eines Projekts (je nach Rechten) zu sehen, auf ihren Leistungen arbeiten zu können und sie kontieren zu können, müssen diese eine Beteiligung im Projekt bekommen.

Bei der Beteiligung von Mitarbeitern in einem Projekt wird zwischen zwei verschiedenen Beteiligungsarten unterschieden.

Direkt nominierte Beteiligung:

Schritt 1: Um bestimmte Mitarbeiter in einem Projekt zu beteiligen, wechseln Sie mit Klick auf „Bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus. Wählen Sie anschließend den Reiter „Beteiligte“ aus.

Schritt 2: Klicken Sie nun unter dem Button „Neu“ auf „Beteiligung“.

Schritt 3: Jetzt müssen Sie die erforderlichen, allgemeinen Daten zu der beteiligten Person angeben. Das Start- und Enddatum der Beteiligung kann in der Box „Eckdaten“ angepasst werden.

Schritt 4: Die Angaben über den Auslastungsmodus richten sich nach der Zeit der Aufwendung, den die beteiligte Person in dem Projekt betreiben wird. Die Angabe „Maximum“ wird z.B. gewählt, wenn jemand ausschließlich in diesem Projekt arbeitet. Die Angabe „bei Wert“ wird gewählt um den prozentualen Anteil an der Projektarbeit anzugeben. In diesem Fall kommt ab einer Auslastung eines Mitarbeiters von 100% eine Hinweismeldung. 120% Auslastung dürfen nicht überschritten werden. Bei der Kennzeichnung „Minimum“ des Auslastungsmodus handelt es sich um eine sehr geringe Beteiligung an der Projektarbeit, die ungefähr 1% der Arbeit betrifft.

Nicht nominierte Beteiligung NN:

Sie können eine nicht nominierte Beteiligung NN auswählen, wenn Sie die Beteiligung, bzw. den Arbeitsaufwand einplanen möchten aber zu diesem Zeitpunkt keine Mitarbeiter haben, die diese Beteiligung übernehmen könnten.

Schritt 1: Um eine nicht nominierte Beteiligung NN hinzuzufügen, wechseln Sie mit Klick auf „Bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus. Wählen Sie anschließend den Reiter „Beteiligte“ aus.

Schritt 2: Klicken Sie unter dem Button „Neu“ auf „nicht nominierte Beteiligung NN“.

Schritt 3: In der neuen Maske können Sie nun Angaben zur Rolle der hinzuzufügenden Person machen. Des Weiteren können Sie Angaben zur Funktion und ggf. Spezialfunktion machen.

Schritt 4: In der Box „Eckdaten“ können Sie das Start- und Enddatum der Beteiligung auswählen und sich für einen Auslastungsmodus entscheiden, die unter „1) direkt nominierte Beteiligung“ genauer beschrieben werden.

Schritt 5: Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Beteiligung zu speichern.