Ziel der Checkliste ist sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter ab dem ersten Arbeitstag vollständig arbeitsfähig im System ist.
1. Stammdaten & Adressbuch
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Kontaktperson im Synapcus Adressbuch unter dem richtigen Unternehmen angelegt
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Vor- und Nachname, E-Mailadresse korrekt erfasst
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Kontaktdaten vollständig
2. Unternehmens-E-Mail-Adresse (Pflicht)
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Unternehmens-E-Mail-Adresse vergebe
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E-Mail-Adresse im System korrekt hinterlegt
Ohne E-Mail-Adresse ist keine Systemaktivierung möglich
3. Mitarbeiteranlage im HRM
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Mitarbeiter unter der Kontaktperson angelegt
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Reiter „Anstellungen“ geöffnet
General Data (Allgemeine Daten)
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Personalnummer (PERNR) vergeben
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Eintrittsdatum korrekt erfasst
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Pflichtfelder vollständig ausgefüllt
4. Erste Anstellung Soll Eingaben
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Erste Anstellung gemäß Arbeitsvertrag angelegt
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Vertragsbeginn korrekt eintragen und Unternehmensstrucktur Zuordnung definieren
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Arbeitszeitmodell korrekt hinterlegt
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Beschäftigungsgrad geprüft
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Arbeitszeitprofil korrekt zugewiesen
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Regionale Feiertagsregelung geprüft
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Überstunden-/Gleitzeitregelung geprüft
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Urlaubsregelung hinterlegt
5. Mitarbeiter aktivieren (kritischer Schritt)
Spätestens am Tag vor dem Eintritt durchführen
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Reiter „Sonstige“ geöffnet
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Mitarbeiteraktivierung durchführen
6. System & Administrator
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Systembenachrichtigung an Administrator ausgelöst
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Benutzeraktivierung genehmigt
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Benutzerrollen vergeben
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Notwendige Systemrechte zugewiesen
7. Login & Zugang
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Login-Daten wurden automatisch per E-Mail versendet
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Mitarbeiter hat Zugangsdaten erhalten
8. Go-Live Bestätigung
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Mitarbeiter kann sich im System anmelden
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Mitarbeiter ist ab dem ersten Arbeitstag arbeitsfähig
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Zeiterfassung / HR-Funktionen verfügbar
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