HR-Checkliste Go-Live neuer Mitarbeiter Synapcus 360 ERP
Ziel der Checkliste ist sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter ab dem ersten Arbeitstag vollständig arbeitsfähig im System ist.
1. Stammdaten & Adressbuch
Kontaktperson im Synapcus Adressbuch unter dem richtigen Unternehmen angelegt
Vor- und Nachname, E-Mailadresse korrekt erfasst
Kontaktdaten vollständig
2. Unternehmens-E-Mail-Adresse (Pflicht)
Unternehmens-E-Mail-Adresse vergebe
E-Mail-Adresse im System korrekt hinterlegt
Ohne E-Mail-Adresse ist keine Systemaktivierung möglich
3. Mitarbeiteranlage im HRM
Mitarbeiter unter der Kontaktperson angelegt
Reiter „Anstellungen“ geöffnet
General Data (Allgemeine Daten)
Personalnummer (PERNR) vergeben
Eintrittsdatum korrekt erfasst
Pflichtfelder vollständig ausgefüllt
4. Erste Anstellung Soll Eingaben
Erste Anstellung gemäß Arbeitsvertrag angelegt
Vertragsbeginn korrekt eintragen und Unternehmensstrucktur Zuordnung definieren
Arbeitszeitmodell korrekt hinterlegt
Beschäftigungsgrad geprüft
Arbeitszeitprofil korrekt zugewiesen
Regionale Feiertagsregelung geprüft
Überstunden-/Gleitzeitregelung geprüft
Urlaubsregelung hinterlegt
5. Mitarbeiter aktivieren (kritischer Schritt)
Spätestens am Tag vor dem Eintritt durchführen
Reiter „Sonstige“ geöffnet
Mitarbeiteraktivierung durchführen
6. System & Administrator
Systembenachrichtigung an Administrator ausgelöst
Benutzeraktivierung genehmigt
Benutzerrollen vergeben
Notwendige Systemrechte zugewiesen
7. Login & Zugang
Login-Daten wurden automatisch per E-Mail versendet
Mitarbeiter hat Zugangsdaten erhalten
8. Go-Live Bestätigung
Mitarbeiter kann sich im System anmelden
Mitarbeiter ist ab dem ersten Arbeitstag arbeitsfähig
Zeiterfassung / HR-Funktionen verfügbar
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