Abwesenheiten Multisegment Gantt Diagramm
Als Ergänzung zu der Abwesenheitenliste und das Abwesenheitenkalender bietet Synapcus eine Multisegment Gantt-Darstellung aller künftigen Abwesenheiten (Urlaub, Gleiten, Reise, Krankheit).
Außer den Unternehmensbereich (alle), die Multisegment Gantt-Darstellung ist auch in folgenden Bereichen verfügbar:
Abwesenheiten im Projekt
"Meine" Abwesenheiten - Mitarbeiter Self-Service im Home
Aktivity-Feed (für die sofortige Information des Freigebers) im Home
Gantt-Diagramm anzeigen
Um das Gantt-Diagramm anzuzeigen, gehen Sie auf "Unternehmen/Abwesenheiten" und wählen Sie den Button "Gantt" aus:
Details Gantt-Diagramm
Es öffnet sich das Multisegment Gantt-Diagramm. Die Besonderheit dieser Darstellung ist dass jedes Element/Segment eines Mitarbeiters (Abwesenheit) in gleicher Zeile angezeigt wird. Damit wird eine kompakte und bequem steuerbare Darstellung, auch für größere Datenmengen möglich. Das "normale" Gantt-Diagramm würde jedes Element/Segment in einer getrennten Zeile anzeigen, was zu einer vertikal langen und unübersichtlichen Darstellung führen würde.
Das Diagramm zeigt vertikal alle im Kontext verfügbare Abwesenheiten, sortiert nach Mitarbeitername.
Die Farbdefinition der Segmenten ist konfigurierbar und kann unten in der Legende gesehen werden.
Freigegebene Anträge werden mit ein Check markiert und können (in der Popover-Variante) nicht mehr bearbeitet werden.
Der Burger-Menu erlaubt diverse Download- bzw. Export-Varianten, als auch das Druck und das full screen Modus.
Das obere Toolbar bietet folgende Funktionalitäten an:
"Zoom" ("1 Monat", "3 Monate", "6 Monate", "Year-to-Day", "Jahr" und "Alle". Mit "Alle" werden alle Abwesenheiten von Heute bis unendlich angezeigt.
"Tooltip" (Vorgabe): legt fest das die Maus automatisch einen Tooltip anzeigt. Der Link im Tooltip öffnet direkt das Abwesenheitsantrag-Formular.
"Popover": öffnet rechts eine Vorschaubox mit alle Abwesenheitsdetails. Diese sind, bei entsprechenden Rechten und Status, bearbeitbar (siehe erstes Screenshot).
Der Heute-Punkt wird durch eine vertikale Linie signalisiert.
Die Abwesenheiten werden farblich markiert. Eine Legende der Farben finden Sie im unteren Bereich der Ansicht.
Interaktive Abwesenheitsplanung
Durch das Modus "Popover" kann man Abwesenheiten interaktiv bearbeiten und abspeichern. Falls die angewählte Abwesenheit bearbeitbar ist (genügend Rechte und erlaubter Status), die Vorschaubox öffnet diese direkt im Bearbeitungsmodus.