Überstundenvergütung

Diese Dokumentation beschreibt den Prozess der Auszahlung von Überstunden für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der Synapcus-Software. Eine korrekte Erfassung und Auszahlung von Überstunden erfordert eine spezifische Konfiguration im System.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Personal-/HRM-Zugriffsrechte besitzen, um Einstellungen im Mitarbeiterprofil vorzunehmen.

Es ist erforderlich, die Überstundenauszahlung für alle Mitarbeiter, denen Überstunden vergütet werden sollen, zu aktivieren. Dies gilt auch für Mitarbeiter, die nach Stundennachweis ohne ein festgelegtes Soll-Arbeitsprofil bezahlt werden.

Überstundenvergütung aktivieren

Schritt 1: Mitarbeiterprofil aufrufen

1. Navigieren Sie im Hauptmenü der Software zum Bereich "Adressbuch" oder "Unternehmen" und wählen Sie die Ansicht "Mitarbeiter".

2. Suchen Sie anschließend nach dem Mitarbeiter, für den die Überstundenvergütung aktiviert werden soll, entweder durch Eingabe des Nachnamens oder der erfassten Tags.

Schritt 2: Checkbox "Überstundenvergütung" aktivieren

1. Öffnen Sie die laufende Anstellung des Mitarbeiters und navigieren Sie zum Reiter "Soll-Werte".

2. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Einstellungen zu ändern.

3. Aktivieren Sie die Checkbox "Überstundenvergütung" im Abschnitt "Soll-Werte", um die Vergütung von Überstunden für den Mitarbeiter einzustellen.

4. Speichern Sie anschließend die Änderungen, um die Erfassung von bezahlten Stunden zu ermöglichen.

ACHTUNG!

Das Eingabe-Feld für bezahlte Überstunden erscheint im System nur, wenn die Option "Soll-Werte” für “Überstundenvergütung -> ja" im Mitarbeiterprofil aktiviert ist.

Ist diese nicht aktiviert, bleibt das Feld verborgen.

Eingabe von bezahlten Stunden in Synapcus

Schritt 1: Mitarbeiterprofil aufrufen

Wiederholen Sie den Vorgang wie im ersten Schritt der Aktivierung beschrieben, um das Mitarbeiterprofil aufzurufen.

Schritt 2: Monatsblatt der Auszahlung auswählen

1. Öffnen Sie die laufende “Anstellung” und navigieren Sie zur Lasche "Ist-Werte".

2. Wählen Sie die Ansicht "Monatsblätter" aus. Es werden alle Monate mit den Stundensalden gelistet.

3. Wählen Sie den Monat für die Vergütung durch Klicken auf das Startdatum des Monats.

Schritt 3: Bezahlte Überstunden im Monatsblatt eintragen

1. Setzen Sie das geöffnete Monatsblatt in den Bearbeitungsmodus, um die Daten einzutragen.

2. Tragen Sie im Feld "bezahlte Stunden" die Anzahl der zu vergütenden Überstunden ein und speichern Sie das Dokument.

3. Die Anzahl der bezahlten Stunden wird vom Stundensaldo abgezogen und erscheint in der Ansicht "Monatsblätter" unter der Spalte "bezahlt".

Wichtige Hinweise

• Die Aktivierung und Erfassung der Überstundenvergütung sollte mit Bedacht erfolgen, da dies finanzielle und rechtliche Konsequenzen haben kann.

• Stellen Sie sicher, dass alle erfassten Überstunden den gesetzlichen und internen Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Systemeinstellungen, um eine korrekte Handhabung der Überstundenvergütung sicherzustellen.

Fazit

Die richtige Konfiguration der Überstundenvergütung in Synapcus ist entscheidend für eine angemessene Entschädigung der Mitarbeiter für geleistete Überstunden. Folgen Sie dieser Anleitung, um diese Funktion effektiv in Ihrem System zu implementieren. Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an den Support oder Ihre Systemadministration.