Home

Zweck der Home-Seite

Die Seite Home ist der Startbildschirm der Synapcus Mobile App. Sie dient als zentrale Einstiegsseite für den täglichen Arbeitsablauf und bietet einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Bereiche, zuletzt geöffnete Inhalte und wichtige Schnellaktionen.

Die Home-Seite hilft Ihnen dabei:

• schnell in die wichtigsten App-Bereiche zu wechseln

• zuletzt genutzte Inhalte erneut zu öffnen

• neue Einträge direkt anzulegen

• offene Themen über Badges schneller zu erkennen

Aufbau der Benutzeroberfläche

Auf der Home-Seite sehen Sie typischerweise folgende Bereiche:

• das aktuelle Datum

• eine persönliche Begrüßung, zum Beispiel Mahlzeit, Adrian

• den Bereich Zuletzt aufgerufen

• den horizontal scrollbaren Bereich Dashboard

• den grünen Plus-Button für neue Einträge

• die untere Tab Bar zur Hauptnavigation

Je nach Ansicht ist oben rechts zusätzlich das Benutzer- bzw. Profil-Symbol sichtbar.

Begrüßung und Datum

Im oberen Bereich zeigt die App das aktuelle Datum sowie eine zeitabhängige Begrüßung an, zum Beispiel:

• Guten Morgen

• Guten Tag

• Mahlzeit

• Guten Abend

• Gute Nacht

Dadurch wirkt die Startseite persönlicher und Sie erkennen sofort, dass Sie sich auf der zentralen Einstiegsseite befinden.

Zuletzt aufgerufen

Der Bereich Zuletzt aufgerufen zeigt die zuletzt geöffneten Seiten, Listen oder Datensätze.

Dieser Bereich ist besonders praktisch, wenn Sie regelmäßig zwischen denselben Inhalten wechseln oder einen gerade bearbeiteten Eintrag schnell erneut öffnen möchten.

Warum das praktisch ist

Zuletzt aufgerufen spart Zeit, weil Sie nicht jedes Mal erneut in die passende Liste oder den passenden Bereich navigieren müssen. Gerade bei häufig genutzten Vorgängen ist das ein schneller Wiedereinstieg in Ihre zuletzt bearbeiteten Themen.

Dashboard

Unterhalb von Zuletzt aufgerufen befindet sich das Dashboard.

Das Dashboard ist horizontal scrollbar und besteht aus Kacheln, mit denen Sie direkt in wichtige App-Bereiche springen können.

Typische Kacheln sind:

• Aktivitäten

• Arbeitszeit

• Projekte

• Vertrieb

• Kostenstellen

• Leads

• Verzeichnis

Ein Tipp auf eine Kachel öffnet den entsprechenden Bereich.

Bedeutung der Badges auf den Kacheln

Einige Dashboard-Kacheln zeigen rote Badges mit Zahlen an. Diese Zahlen geben an, wie viele offene oder relevante Vorgänge aktuell in diesem Bereich vorhanden sind. Sie weisen auf Inhalte hin, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und zeitnah geprüft, bearbeitet oder weiterverfolgt werden sollten.

Aktivitäten

Der Badge bei Aktivitäten zeigt offene Aktivitäten an, die für Sie relevant sind.

Dazu zählen:

• offene Aktivitäten, die Sie selbst gesendet haben

• offene Aktivitäten, bei denen Sie Empfänger sind

• zusätzlich offene Freigabethemen aus dem Abwesenheitsbereich, insbesondere RQA-Anträge, die von Ihnen geprüft und genehmigt werden müssen

Je höher die Zahl, desto mehr offene Vorgänge warten in diesem Bereich auf Aufmerksamkeit.

Arbeitszeit

Der Badge bei Arbeitszeit zeigt die Summe offener Themen aus dem Arbeitszeit- und Abwesenheitsbereich.

Dazu gehören unter anderem:

• offene Zeitnachweise bzw. noch ausstehende Zeitzuordnungen

• offene Urlaubsanträge

• offene Gleitanträge

• offene Krankmeldungen

• offene Dienstreisen

Der Badge ist damit ein schneller Überblick über alles, was im Bereich Arbeitszeit noch offen ist.

Leads

Der Badge bei Leads zeigt die Anzahl Ihrer offenen Leads.

Berücksichtigt werden dabei Ihre Leads, die:

• Ihnen als Besitzer zugeordnet sind

• noch nicht abgeschlossen sind

• nicht gelöscht wurden

Bereiche ohne Badge

Bei Projekte, Vertrieb, Kostenstellen und Verzeichnis wird auf der Home-Seite aktuell kein Badge verwendet.

Der Plus-Button

Rechts unten über der Tab Bar befindet sich der grüne Plus-Button.

Über diesen Button öffnen Sie das Menü Erstellen.... Dort können Sie direkt neue Einträge anlegen oder wichtige Aktionen starten.

Bedeutung der einzelnen Erstellen-Aktionen

Zeitnachweis

Erstellt einen neuen manuellen Zeitnachweis. Diese Funktion verwenden Sie, wenn Sie Ihre Arbeitszeit direkt erfassen möchten.

Starte Recorder...

Öffnet den Arbeitszeit-Recorder. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie die Arbeitszeit live mitlaufen lassen möchten.

Urlaubsantrag

Erstellt einen neuen Urlaubsantrag.

Krankheitsantrag

Erstellt einen neuen Eintrag für eine Krankmeldung bzw. Krankheit.

Gleitantrag

Erstellt einen neuen Gleitantrag.

Dienstreise

Erstellt einen neuen Reiseantrag bzw. eine neue Dienstreise.

Aktivität

Erstellt eine neue Aktivität zur Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen oder Kommunikation.

Lead

Erstellt einen neuen Lead.

Projekt

Erstellt ein neues Projekt.

Opportunität

Erstellt eine neue Opportunität im Vertriebsbereich.

Kostenstelle

Erstellt eine neue Kostenstelle.

Die untere Tab Bar

Am unteren Rand der App befindet sich die Tab Bar. Sie dient der schnellen Hauptnavigation.

Bedeutung der Tabs

Home führt zurück auf die Startseite.

Aktivitäten öffnet den Bereich für Aktivitäten.

Zeit öffnet den Bereich Arbeitszeit mit Zeitnachweisen und Abwesenheiten.

Verzeichnis öffnet das Verzeichnis mit Personen und Organisationen.

Einstellungen öffnet die persönlichen App-Einstellungen.

Praktischer Nutzen der Home-Seite

Die Home-Seite ist besonders nützlich, weil sie tägliche Arbeitswege verkürzt.

Sie können dort:

• offene Themen schneller erkennen

• zuletzt genutzte Inhalte direkt erneut öffnen

• neue Datensätze ohne Umwege anlegen

• schnell zwischen den wichtigsten Bereichen der App wechseln

Damit ist Home der zentrale Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit in der Synapcus Mobile App.