Version 3.00 (November 2026)

Die Version 3.00 markiert einen großen Entwicklungsschritt für Synapcus: Der Synapcus Guru wird zum zentralen, rollenbewussten Einstieg in persönliche Arbeit, Unternehmenswissen und Projektsteuerung. Die neue Generation verbindet die vertraute Onlinehilfe mit freigegebenen Live-Daten, einem modernen Dashboard-Einstieg, einem persönlichen Chatverlauf und deutlich erweiterten Projekt- und Finanzinformationen.

Das wichtigste Feature dieser Version: Der Synapcus Guru ist jetzt direkt im persönlichen Dashboard verfügbar. Benutzer können frei fragen, passende Impulse auswählen oder rollenbezogene Daten- und Wissensfragen starten. Der Guru öffnet den Chat maximiert, überträgt die Frage sofort und bleibt dabei vollständig innerhalb der bestehenden Rollen- und Berechtigungslogik.

GURU-DASHBOARD

Persönliche Begrüßung, zentrale Suche, rollenbezogene Entdeckungen und KI-Modus direkt auf der Startseite.

GURU-ARBEITSBEREICH

Maximierter Chat, persönliche Verlaufsleiste, angeheftete Gespräche und direkter Wiedereinstieg.

INTELLIGENZ & WISSEN

Rotierende Impulse, Onlinehilfe, Versionschronologie, Folgeaktionen und dynamische Übersetzungen.

PROJEKTE & FINANZEN

Erweiterte Live-Auswertungen zu Projekten, Zeiten, Budgets, Kosten, Leistung, Fortschritt und Prognosen.

MAJOR Synapcus Guru direkt im persönlichen Dashboard

Neuer, prominent sichtbarer Guru-Bereich am oberen Rand des persönlichen Dashboards.
Google-inspirierter Einstieg mit klarer, zentraler Suchleiste und bewusst reduzierter Bedienung.
Zeitabhängige Begrüßung mit dem Vornamen des angemeldeten Benutzers, zum Beispiel „Guten Morgen, Adrian“ oder „Guten Abend, Adrian“.
Passendes Tageszeit- und Wetter-Symbol in den Farben des jeweils aktiven Synapcus-Themes.
Intelligente Behandlung langer Namen, damit Begrüßung, Symbol und Suchbereich auch bei wenig Platz sauber lesbar bleiben.
Freie Fragen können direkt in das Suchfeld eingegeben werden.
Nach dem Absenden öffnet sich der Guru maximiert und startet die Frage ohne zusätzlichen Zwischenschritt.
Die beiden zentralen Einstiege „Meine Daten entdecken“ und „Synapcus-Wissen entdecken“ öffnen kompakte Vorschlagsbereiche unterhalb der Suche.
Beim Schließen eines Vorschlagsbereichs kehrt das Dashlet automatisch und weich in seine kompakte Höhe zurück.
Die neue Dashboard-Komponente verwendet dieselben Frage-, Aktions- und Dialogbausteine wie der bestehende Guru-Chat. Darstellung und Verhalten bleiben dadurch konsistent.

ROLLEN Rollenbezogene und sichere Fragevorschläge

Für jede unterstützte Synapcus-Rolle stehen eigene, fachlich passende Fragepools zur Verfügung.
Pro Rolle können mindestens zehn interessante Fragen zentral konfiguriert und jederzeit erweitert oder angepasst werden.
Die Vorschläge rotieren, damit Benutzer bei einem erneuten Aufruf nicht immer dieselben Fragen sehen.
Bei mehreren Rollen wird die fachlich höchste beziehungsweise maßgebliche Rolle ausgewählt; gleichrangige Rollen werden nicht vermischt.
Die fachliche Trennung ist strikt: Ein Projektleiter erhält Projektfragen und niemals Personalfragen nur aufgrund einer ähnlichen Priorität.
ORG-PL erhält Fragen zu Projektstatus, Projektbeteiligungen, Meilensteinen, Zeiten, Plan/Ist-Abweichungen, Risiken und Projektfinanzen.
ORG-PERS erhält ausschließlich passende Personal-, Abwesenheits-, Organisations- und HR-Fragen.
ORG-SALES erhält vertriebsbezogene Impulse zu Chancen, Aktivitäten, Kunden und Pipeline.
ORG-CTRL, ORG-BL, ORG-GE und ADMIN erhalten jeweils zugeschnittene Controlling-, Bereichs-, Geschäftsleitungs- oder Administrationsfragen.
Für ORG-MA liegen besondere Schwerpunkte auf Zeiterfassung, Arbeitszeit, Gleitzeit, Urlaub, Reisen, Aktivitäten und persönlichen Projektbeteiligungen.
Gemeinsame Fragen werden nur dort eingesetzt, wo sie für alle betroffenen Rollen inhaltlich sinnvoll und berechtigt sind.
Es werden nur Datenfragen angeboten, die der Guru über ein vorhandenes und freigegebenes Live-Datenwerkzeug tatsächlich beantworten kann.
Fehlen Konfiguration, Berechtigung oder Werkzeug, wird die entsprechende Frage nicht angeboten. Der Guru arbeitet damit nach einem sicheren „Fail closed“-Prinzip.

KI KI-Modus und rotierende Guru-Impulse

Neuer KI-Modus direkt am rechten Ende des Suchfelds.
Der KI-Modus bietet abwechslungsreiche Impulse außerhalb der beiden festen Bereiche „Meine Daten“ und „Synapcus-Wissen“.
Auch diese Fragen sind so ausgewählt, dass der Guru sie mit Onlinehilfe oder freigegebenen Live-Daten zuverlässig beantworten kann.
Unter der Begrüßung erscheint bei jedem Aufruf ein kurzer, vollständig lesbarer Impuls zu künstlicher Intelligenz, Management, Systemdenken, Projektarbeit oder guter Entscheidungsfindung.
Ein umfangreicher Pool mit rund 50 Impulsen sorgt für Abwechslung und vermeidet unmittelbare Wiederholungen.
Die Impulse sind bewusst konkret formuliert und vermeiden austauschbare Floskeln.
Beispiele: „Ein Modell ist nicht die Wirklichkeit; es ist eine Wette auf sie.“ oder „Einfache Systeme gewinnen, wenn komplexe Systeme gepflegt werden müssen.“

CHAT Maximierter Guru, persönlicher Verlauf und Wiedereinstieg

Fragen aus dem Dashboard starten den Guru in der maximierten Chatansicht.
Die ausgewählte Frage wird sofort an den Guru übertragen und verarbeitet.
Die Aktion „Guru-Verlauf anzeigen“ öffnet den eigenständigen Guru-Arbeitsbereich in einem neuen Browserfenster.
Die persönliche Verlaufsleiste ist dort von Beginn an sichtbar.
Drei bis vier passende Helferfragen aus dem Dashboard werden in den neuen Arbeitsbereich übernommen.
Gespräche können geöffnet, fortgesetzt, umbenannt, angeheftet, gelöst oder nach Sicherheitsabfrage gelöscht werden.
Der Verlauf ist strikt persönlich: Benutzer sehen ausschließlich ihre eigenen Guru-Gespräche.
Ein neuer Chat kann jederzeit begonnen werden, ohne die bisherigen Gespräche aus dem Verlauf zu verlieren.
Der Guru kann kontextbezogene Folgefragen, Aktionsschaltflächen und direkte Verweise auf passende Synapcus-Objekte anbieten.

WISSEN Synapcus-Wissen, Versionschronologie und Sprache

Der Bereich „Synapcus-Wissen entdecken“ verbindet Benutzer direkt mit der offiziellen Synapcus-Onlinehilfe.
Die Frage „Was ist neu in Synapcus?“ wertet gezielt die Chronologie der Synapcus-Versionen und den neuesten veröffentlichten Versionsstand aus.
Antworten zur Onlinehilfe enthalten nachvollziehbare Quellen und führen direkt zur passenden Dokumentation.
Onlinehilfe und Live-Daten können in einer Antwort kombiniert werden, ohne ihre Herkunft zu vermischen.
Die vorhandene On-the-fly-Übersetzungsarchitektur des Gurus wird unverändert weiterverwendet.
Die Hauptsprache des Browsers bestimmt Oberfläche und Antwortsprache; bei Deutsch als Hauptsprache antwortet der Guru zuverlässig auf Deutsch.
Auch neue Dashlet-Texte, Kategorien, Aktionen, Impulse und konfigurierbare Fragen werden dynamisch übersetzt und zwischengespeichert.
Die Internationalisierung ist nicht auf eine fest verdrahtete Liste von Sprachen beschränkt.

DATEN Erweiterte Live-Daten für die tägliche Arbeit

Persönliche offene, geplante, laufende, fällige und überfällige Aktivitäten können direkt abgefragt werden.
Projektbeteiligungen, aktive Projekte, Projektstatus und relevante Projektinformationen stehen rollen- und berechtigungsabhängig zur Verfügung.
Arbeitszeit, Zeitkonten, noch nicht gebuchte Zeiten und persönliche Zeiterfassungsinformationen können gezielt ausgewertet werden.
Urlaubsansprüche, genommene und verfügbare Urlaubstage sowie weitere freigegebene Abwesenheitsinformationen können erfragt werden.
Gleitzeit- und Reisethemen wurden als wichtige persönliche Arbeitsszenarien in die Vorschläge aufgenommen.
Abfragen zu einem einzelnen Objekt und Auswertungen über mehrere Objekte verwenden weiterhin die dafür vorgesehenen, getrennten Synapcus-Datenwege.
Alle Live-Daten werden serverseitig mit dem aktuellen Sitzungskontext und den persönlichen Berechtigungen ermittelt.

PROJEKT Projektfinanzdaten, Portfolio und Controlling

Projektleiter, Controlling, Bereichsleitung und Geschäftsleitung erhalten neue, rollenbezogene Fragen zu Projekten und Projektportfolios.
Der Guru kann freigegebene Projektfinanzdaten wie Budget, Kosten, Erlöse, Plan-/Ist-Werte und finanzielle Abweichungen einordnen.
Auswertungen zu geplanten und gebuchten Stunden, Leistung, Fortschritt, Restaufwand und Prognosen unterstützen die operative Projektsteuerung.
Projektbeteiligte, Kapazitäten und zeitliche Entwicklungen können in den fachlich passenden Zusammenhang gestellt werden.
Einzelprojektfragen und Portfoliofragen werden getrennt und über die jeweils vorgesehenen Projekt- und Controllingdienste ausgewertet.
Die neue Finanzdaten-Übersicht bündelt wichtige Kennzahlen der aktiven Projekte in einer aktuellen Gesamtsicht.
Die Verbindung zur bestehenden Projekt-Controlling-Dokumentation erleichtert den Wechsel von der Guru-Antwort in die vertiefende Fachansicht.
Der Guru zeigt nur Projekt- und Finanzinformationen, für die der angemeldete Benutzer tatsächlich berechtigt ist.

SICHER Berechtigungen und verlässliche Antworten

Die bestehende XR-Architektur und ihre Trennung zwischen Einzelobjekten, Listen und Auswertungen bleibt vollständig erhalten.
Fachlogik wird weiterhin über die zuständigen Server-Controller und Auswertungsfunktionen bereitgestellt.
Der Guru erhält keine pauschalen Datenbankrechte und umgeht keine Synapcus-Berechtigung.
Fragevorschläge werden nur angezeigt, wenn ein verlässlicher Antwortweg vorhanden ist.
Fehlende Daten werden transparent benannt; der Guru erfindet keine persönlichen, projektbezogenen oder finanziellen Werte.
Ändernde Aktionen benötigen weiterhin eine ausdrückliche Bestätigung.
Die Rollenlogik steuert die fachliche Auswahl der Vorschläge, die persönliche Berechtigung steuert den tatsächlichen Datenzugriff.

DESIGN Moderne, konsistente Oberfläche

Das persönliche Dashboard verwendet jetzt einen weißen Hintergrund, weich gerundete Bereiche und eine ruhigere visuelle Hierarchie.
Begrüßung, Symbol, Impuls, Suche und Entdeckungsbereiche sind wie bei einer modernen Suchoberfläche sauber zentriert.
Geöffnete Fragevorschläge entsprechen dem Guru-Chat: weißer Hintergrund, grüner Rand, grüne Schrift und klarer Abstand.
Icons auf grünen Aktionsflächen werden kontrastreich weiß dargestellt.
Sanfte Ein- und Ausblendungen unterstützen die Orientierung, ohne die Bedienung zu verzögern.
Eine neue Shimmer-/Flash-Ladeanimation verhindert die frühere leere weiße Phase beim Start des Dashlets.
Ladezustand und fertiger Inhalt verwenden dieselbe Position und feste Layoutfläche, damit beim Übergang nichts springt.
Die Darstellung reagiert robust auf unterschiedliche Browserbreiten, lange Texte, fehlende Konfiguration und vorübergehende Ladefehler.

ARCHITEKTUR Eine Implementierung, mehrere Einstiege

Das neue XPages-Dashlet dient als schlanker Wrapper für die React-Komponente.
Dashboard und Guru-Chat verwenden eine gemeinsame qeewidgets-Implementierung mit getrennten Einstiegspunkten.
Fragekarten, Schaltflächen, Dialoge, Übersetzungen und Chatstart werden nicht doppelt implementiert.
Rollenfragen, Wissensfragen, KI-Impulse und Texte werden zentral konfiguriert und können ohne Umbau der Oberfläche weiterentwickelt werden.