Version 2.97 (Dezember 2025)
Mit Version 2.97 erweitert Synapcus die Projektstrukturierung, Ressourcensteuerung und Vertriebsprozesse um zentrale funktionale Verbesserungen. Der Fokus liegt auf Standardisierung, Automatisierung und transparenter Teamsteuerung.
1. Neue Projektstruktur durch untergeordnete „Auto-Aktivitäten“
Mit Version 2.97 können Projekte nun auf Basis untergeordneter Auto-Aktivitäten strukturiert werden. Diese ermöglichen eine systematische, standardisierte und dennoch flexible Abbildung fachlicher Teilstrukturen innerhalb eines Projekts.
Neuer Auto-Aktivitäten-Katalog
Ein zentral gepflegter Katalog erlaubt die automatische Generierung definierter Projektstrukturen – beispielsweise für:
HOAI-Teilleistungen
wiederkehrende Leistungsbausteine
standardisierte Projektmodule
unternehmensspezifische Strukturvorgaben
Beim Anlegen eines Projekts werden die entsprechenden Teilaktivitäten automatisch erzeugt und hierarchisch sauber eingebettet.
Spezielle Logik für Beteiligtenzuweisung
Für Auto-Aktivitäten wurde eine neue Zuweisungslogik implementiert:
Beteiligte können auf übergeordneter Ebene definiert werden.
Untergeordnete Auto-Aktivitäten übernehmen diese automatisch.
Rollenbasierte Standardzuweisungen sind möglich.
Abweichende individuelle Anpassungen bleiben auf Ebene einzelner Teilleistungen zulässig.
Änderungen auf höherer Ebene können optional synchronisiert werden.
Diese Logik sorgt für Konsistenz, reduziert manuelle Pflege und erhöht die Planungsqualität erheblich.
Ergebnis:
Deutlich schnellere Projektanlage
Einheitliche, realitätsnahe Projektstrukturen
Reduzierter Administrationsaufwand
Höhere Transparenz innerhalb komplexer Projekte
2. Neuer Messeplaner mit Tagesschichten
Mit dem neuen Messeplaner wird die temporäre Personaleinsatzplanung deutlich vereinfacht.
Schichtplanung pro Tag
Definition individueller Tagesschichten
Mehrere Schichten pro Mitarbeiter und Tag möglich
Flexible Zeitfenster
Berücksichtigung von Pausenregelungen
Grafische Einsatzübersicht
Tagesbezogene Darstellung aller eingesetzten Mitarbeiter
Schnelle Umplanung per Drag & Drop
Sichtbare Über- und Unterbesetzungen
Einsatzsteuerung pro Messestand, Bereich oder Funktion
Der Messeplaner ermöglicht eine präzise und transparente Steuerung bei Veranstaltungen und kurzfristigen Projekteinsätzen.
3. Erweiterungen im Reiseabrechnungsmodul
Das Reiseabrechnungsmodul wurde funktional und prozessual erweitert.
Verbesserte Abrechnungslogik
Erweiterte Erfassung von Kostenarten
Automatisierte Berechnung von Pauschalen
Projektbezogene Zuordnung von Reisen
Digitale Belegverwaltung
Optimierte Prozesse
Erweiterte Prüf- und Freigabefunktionen
Statusverfolgung in Echtzeit
Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten
Die Reiseabrechnung wird dadurch effizienter, transparenter und revisionssicherer.
4. Neue Lead-Erfassung mit intelligenter Dublettenprüfung
Die Lead-Erfassung wurde vollständig überarbeitet und um eine intelligente Dublettenprüfung erweitert.
Automatische Dublettenanalyse
Prüfung auf bestehende Kontakte und Unternehmen
Ähnlichkeitsbasierte Erkennung (Name, E-Mail, Firma, Telefonnummer)
Warnhinweise bei potenziellen Doppelanlagen
Möglichkeit zur direkten Zusammenführung
Diese Funktion verbessert nachhaltig die Datenqualität im CRM und verhindert redundante Strukturen im Vertrieb.
5. Grafische Ressourcenplanung pro Bereich / Team
Die Ressourcenplanung wurde um eine neue bereichs- und teambezogene Ansicht erweitert.
Bereichsorientierte Kapazitätssteuerung
Aggregierte Auslastungsübersicht pro Team
Visualisierung von Verfügbarkeit und Überlastung
Vergleich von Plan- und Ist-Auslastung
Frühzeitige Erkennung von Kapazitätsengpässen
Strategische Steuerung
Filter nach Bereich, Rolle oder Projekt
Drill-down bis auf Mitarbeiterebene
Unterstützung bei Umverteilungsentscheidungen
Diese neue Perspektive ermöglicht eine strategische, organisationsweite Kapazitätsplanung.
Fazit
Version 2.97 stärkt Synapcus in den Bereichen:
Strukturierte Projektanlage durch Auto-Aktivitäten
Intelligente Beteiligtenlogik
Effiziente Messe- und Schichtplanung
Erweiterte, transparente Reiseabrechnung
Verbesserte CRM-Datenqualität
Teambezogene grafische Ressourcensteuerung
Die Neuerungen schaffen mehr Standardisierung, höhere Planungssicherheit und eine deutlich bessere Steuerbarkeit komplexer Projekte und Organisationsstrukturen.