Mit Version 2.97 erweitert Synapcus die Projektstrukturierung, Ressourcensteuerung und Vertriebsprozesse um zentrale funktionale Verbesserungen. Der Fokus liegt auf Standardisierung, Automatisierung und transparenter Teamsteuerung.
1. Neue Projektstruktur durch untergeordnete „Auto-Aktivitäten“
Mit Version 2.97 können Projekte nun auf Basis untergeordneter Auto-Aktivitäten strukturiert werden. Diese ermöglichen eine systematische, standardisierte und dennoch flexible Abbildung fachlicher Teilstrukturen innerhalb eines Projekts.
Neuer Auto-Aktivitäten-Katalog
Ein zentral gepflegter Katalog erlaubt die automatische Generierung definierter Projektstrukturen – beispielsweise für:
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HOAI-Teilleistungen
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wiederkehrende Leistungsbausteine
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standardisierte Projektmodule
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unternehmensspezifische Strukturvorgaben
Beim Anlegen eines Projekts werden die entsprechenden Teilaktivitäten automatisch erzeugt und hierarchisch sauber eingebettet.
Spezielle Logik für Beteiligtenzuweisung
Für Auto-Aktivitäten wurde eine neue Zuweisungslogik implementiert:
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Beteiligte können auf übergeordneter Ebene definiert werden.
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Untergeordnete Auto-Aktivitäten übernehmen diese automatisch.
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Rollenbasierte Standardzuweisungen sind möglich.
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Abweichende individuelle Anpassungen bleiben auf Ebene einzelner Teilleistungen zulässig.
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Änderungen auf höherer Ebene können optional synchronisiert werden.
Diese Logik sorgt für Konsistenz, reduziert manuelle Pflege und erhöht die Planungsqualität erheblich.
Ergebnis:
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Deutlich schnellere Projektanlage
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Einheitliche, realitätsnahe Projektstrukturen
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Reduzierter Administrationsaufwand
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Höhere Transparenz innerhalb komplexer Projekte
2. Neuer Messeplaner mit Tagesschichten
Mit dem neuen Messeplaner wird die temporäre Personaleinsatzplanung deutlich vereinfacht.
Schichtplanung pro Tag
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Definition individueller Tagesschichten
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Mehrere Schichten pro Mitarbeiter und Tag möglich
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Flexible Zeitfenster
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Berücksichtigung von Pausenregelungen
Grafische Einsatzübersicht
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Tagesbezogene Darstellung aller eingesetzten Mitarbeiter
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Schnelle Umplanung per Drag & Drop
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Sichtbare Über- und Unterbesetzungen
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Einsatzsteuerung pro Messestand, Bereich oder Funktion
Der Messeplaner ermöglicht eine präzise und transparente Steuerung bei Veranstaltungen und kurzfristigen Projekteinsätzen.
3. Erweiterungen im Reiseabrechnungsmodul
Das Reiseabrechnungsmodul wurde funktional und prozessual erweitert.
Verbesserte Abrechnungslogik
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Erweiterte Erfassung von Kostenarten
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Automatisierte Berechnung von Pauschalen
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Projektbezogene Zuordnung von Reisen
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Digitale Belegverwaltung
Optimierte Prozesse
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Erweiterte Prüf- und Freigabefunktionen
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Statusverfolgung in Echtzeit
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Verbesserte Auswertungsmöglichkeiten
Die Reiseabrechnung wird dadurch effizienter, transparenter und revisionssicherer.
4. Neue Lead-Erfassung mit intelligenter Dublettenprüfung
Die Lead-Erfassung wurde vollständig überarbeitet und um eine intelligente Dublettenprüfung erweitert.
Automatische Dublettenanalyse
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Prüfung auf bestehende Kontakte und Unternehmen
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Ähnlichkeitsbasierte Erkennung (Name, E-Mail, Firma, Telefonnummer)
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Warnhinweise bei potenziellen Doppelanlagen
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Möglichkeit zur direkten Zusammenführung
Diese Funktion verbessert nachhaltig die Datenqualität im CRM und verhindert redundante Strukturen im Vertrieb.
5. Grafische Ressourcenplanung pro Bereich / Team
Die Ressourcenplanung wurde um eine neue bereichs- und teambezogene Ansicht erweitert.
Bereichsorientierte Kapazitätssteuerung
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Aggregierte Auslastungsübersicht pro Team
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Visualisierung von Verfügbarkeit und Überlastung
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Vergleich von Plan- und Ist-Auslastung
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Frühzeitige Erkennung von Kapazitätsengpässen
Strategische Steuerung
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Filter nach Bereich, Rolle oder Projekt
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Drill-down bis auf Mitarbeiterebene
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Unterstützung bei Umverteilungsentscheidungen
Diese neue Perspektive ermöglicht eine strategische, organisationsweite Kapazitätsplanung.
Fazit
Version 2.97 stärkt Synapcus in den Bereichen:
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Strukturierte Projektanlage durch Auto-Aktivitäten
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Intelligente Beteiligtenlogik
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Effiziente Messe- und Schichtplanung
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Erweiterte, transparente Reiseabrechnung
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Verbesserte CRM-Datenqualität
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Teambezogene grafische Ressourcensteuerung
Die Neuerungen schaffen mehr Standardisierung, höhere Planungssicherheit und eine deutlich bessere Steuerbarkeit komplexer Projekte und Organisationsstrukturen.