Zeitnachweise firmenweit

Hinweise

• Ein Zeitnachweis dokumentiert die Arbeit eines Mitarbeiters an einem Projekt/Arbeitspaket, einer Kostenstelle oder einer Aktivität. Dies kann ein Projekt, Vertriebsprozess oder eine Marketingkampagne sein.

• Dementsprechend unterscheidet man in Synapcus zwischen produktiven (dargestellt in blau) und nicht produktiven (dargestellt in grau) Zeitnachweisen.

• Der Zeitnachweis ist die Grundlage der Kostenkalkulation (Arbeitskosten) in Synapcus.

• Alle erfassten Zeitnachweise (unternehmensweit) sind als „kontierte“ oder „offene“ unter dem Reiter „Firmenübersicht“ zu sehen.

Offene Zeitnachweise firmenweit

Hinweis offene Zeitnachweise firmenweit

Unter der offenen Zeitnachweise gibt es die Möglichkeit die noch nicht kontierten Arbeitszeiten im Auge zu halten, kategorisiert nach Vorgangsnamen und Mitarbeitern.

Hier können auch mehrere offene Zeitnachweise firmenübergreifend von Mitarbeiter mit entsprechenden-Rechten kontiert werden

Kontierte Zeitnachweise firmenweit

Um die kontierten Zeitnachweise zu suchen, filtern und drucken, bietet Synapcus eine sehr einfache und flexible Abfragemaske mit der man nach beliebigen Parametern suchen filtern kann.

Schritt 1:             Zunächst wählen Sie die Suchmöglichkeit „Abfragemaske“.

Schritt 2:             Definieren Sie das Zeitintervall, in dem Sie suchen möchten.

Schritt 3:             Wählen Sie jetzt im neuen Fenster den Mitarbeiter aus, von dem Sie die Informationen brauchen. Mithilfe der Suche können Sie den gewünschten Mitarbeiter schnell finden.

Schritt 4:             Wenn Sie die Zeitnachweise pro Projekt sehen möchten, dann können Sie schon auf „Suchen“ klicken, ansonsten dürfen Sie auch beim Vorgangstyp zwischen Verkaufschance, Kampagne oder alle wählen. Die Suche können Sie zudem vertiefen, indem Sie Arbeitspakete hinzufügen.