Controlling firmenweit
Unter dem Modul Controlling werden alle Kernaufgaben des Conntrolingsprozesses wie Analyse, Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche bereitgestellt. Das Synapcus Controlling Modul unterstützt sowohl das strategische, das Risiko als auch das operative Controlling im Unternehmen.
Aktivitäten firmenweit-Verfügbare Ansichten von Aktivitäten
Die Aktivitäten können aus drei verschiedenen Ebenen betrachtet werden. Diese drei Perspektiven können als
Benutzerperspektive,
Prozess-/Projektperspektive und
Unternehmensperspektive bezeichnet werden.
Benutzerperspektive
Unter Benutzerperspektive ist gemeint, dass jeder einzelne Mitarbeiter im Home-Modus unter „Meine Aktivitäten“ alle Aktivitäten sehen kann wo er beteiligt ist.
Andere Aktivitäten des Unternehmens kann der Mitarbeiter in dieser Ansicht nicht sehen, es sei denn er verfügt über hochrangige Rollen.
Prozessperspektive
Die Prozessperspektive (Projekt-, Verkaufschance- und Kampagnenansicht) ist die zweite Ansicht.
Das können zum Beispiel projektinterne Aktivitäten sein oder Aktivitäten die für eine Verkaufschance oder Kampagne erstellt wurden. Diese werden dann jeweils unter dem zugehörigen Prozess unter dem Reiter „Aktivitäten“ aufgelistet. Diese Ansicht (Bild oben auf der nächsten Seite) zeigt alle Aktivitäten von den Beteiligten des Projektes an, die in diesem Fall mit dem Projekt „Wohnkomplex Phoenix“ in Verbindung stehen.
Die Aktivitäten sind absteigend nach ihrem Fristdatum aufgelistet und die Namen der Beteiligten sowie der Status einer Aktivität können ebenfalls auf einem Blick gesehen werden. Über den Plusbutton rechts oberhalb der Liste kann die Ansicht der Liste vergrößert werden. Die vergrößerte Ansicht ermöglicht einen besseren Überblick über alle Aktivitäten. Diese Eigenschaften gelten auch für die Unternehmensperspektive.
Unternehmensperspektive
Die Unternehmensperspektive zeigt eine Ansicht über alle firmenweiten Aktivitäten im Unternehmen an (Bild unten). Auf diese Ansicht haben aber nur Personen mit entsprechenden Rechten einen Zugriff. Das sind zum Beispiel Manager aber natürlich auch die Geschäftsführer, die diese Rechte besitzen. Diese Ansicht befindet sich unter dem Modul „Unternehmen“. Links in der Navigation gibt es die Möglichkeit offene Aktivitäten, alle Aktivitäten oder einen Graph zu sehen. Die Aktivitäten sind aufsteigend nach ihrem Fristdatum sortiert und der Benutzer kann auf dieser Ansicht ebenfalls die Suchfunktion benutzen, um seine Suche nach einer bestimmten Aktivität zu vereinfachen.
Aktivitäten firmenweit
In dieser Ansicht haben die Manager einen direkten Überblick über alle Aktivitäten aller Mitarbeiter und deren Status parat (erledigt oder offen).