Umbuchung von Zeitnachweisen
Es ist manchmal nötig kontierte Zeitnachweise von einem Arbeitspaket auf einem anderen umzubuchen. Auch Umbuchungen zwischen unterschiedliche Projekte oder zwischen Projekte und Kostenstellen sind möglich. Das kommt vor z.B. wenn Arbeiten die auf einem Arbeitspaket bestellt und ausgeführt wurden in einem anderen Arbeitspaket in Rechnung gestellt werden. Eine Umbuchung kann auch als Korrektur bei versehentlich falsch zugeordnete Zeitnachweise benutzt werden.
Regeln für Zeitnachweise Umbuchung in Synapcus
Nur die Zeitnachweise vom Typ "Büro" dürfen umgebucht werden.
Nur die Zeitnachweise die noch nicht abgerechnet wurden (sind Teil einer gestellten/abgerechneten Rechnung), dürfen umgebucht werden.
Die Zeitnachweise vom Typ "Reise" können nicht umgebucht werden. Diese können nur von den Mitarbeitern selbst in ihrem eigenen Arbeitskalender umgebucht werden, jedoch nur, wenn diese als Zeitnachweise vom Typ "Reise" verbleiben, wenn die Abrechnung für die Reise bereits stattgefunden hat.
Während der Umbuchung müssen beide Positionen ( Quelle -> Ziel ) den Status "in Arbeit" haben, damit sich die Beträge nach der Umbuchung ändern bzw. aktualisieren können. Abgeschlossene Positionen werden vom System nicht mehr aktualisiert. Diese müssen manuell auf "in Arbeit" gesetzt werden und durch "Speichern" aktualisiert.
Damit die Umbuchung durchgeführt werden kann, müssen die Mitarbeiter, deren Zeitnachweise umgebucht werden sollen, zeitlich gültige Projektbeteiligungen sowohl im Quell- als auch im Zielprojekt haben.