Outlook 365 Plugin

Der Synapcus Outlook Plugin erlaubt den Serverzugriff auf Microsoft Outlook 365.

Voraussetzung für die Aktivierung der Synapcus Plugins auf User-Ebene ist die Lizenzierung und die Installation der Synapcus Office 365 Web-App auf Adminitrator-Ebene. 

Administrative Aufgaben

Um die Office 365 Web-App auf Administrator-Ebene zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Unter "Administration / Plugins" wählen Sie den "Microsoft Office 365" Plugin aus und setzen Sie ihn in Bearbeitung

2. Aktivieren Sie den Plugin

3. Tragen Sie die Client-ID und Client-Secret Ihrer zugewiesenen Azure App:

4. Speichern Sie die Maske ab. Nachdem der Plugin Synapcus für Microsoft Office 365 installiert ist, kann jeder Benutzer seinen Microsoft Office 365 mit seinem Synapcus-Account koppeln. 

User bezogene Aktivierung

Um die Features eines Plugins zu nutzen, muss jeder Synapcus User sich an seinem Office 365 anmelden und den Zugriff erlauben.

Die Anmeldung an Drittanbieter (in diesem Fall Microsoft) und die user-basierte Konfiguration erfolgt in Synapcus unter "Profileinstellungen".

Hier wird die Dialogbox der Profileinstellungen angezeigt wo alle relevanten Daten eingegeben werden.

1. Wählen Sie unter "Plugins Steuerung / Office 365" aus.

2. Starten Sie die Account-Connection über den Button "Verbinden".

3. Es werden mehrere Fenster angezeigt wodurch Sie sich bei Ihrem Microsoft Office 365 Account anmelden und den Synapcus-Plugin die entsprechenden Berechtigungen geben. Nach der erfolgreichen Account-Connection werden Sie über die erstellten Verknüfung informiert:

4. Schließen Sie das angezeigte Fenster mit "Close".

Nicht alle angezeigte Fenster werden in Ihre Sprache angezeigt. Das liegt daran dass manche Inhalte die nicht in Synapcus gepflegt werden nur in englischen Sprache verfügbar sind.

Office 365 in Synapcus verwenden

Ein Beispiel der Office 365 Integration via Plugin auf User-Ebene ist das User-Dashboard.

Hier können, je nach Konfiguration, Kacheln mit Daten von Microsoft Office 365 angezeigt, wie die Anzahl der ungelesenen Emails bzw. Kontakte aus der Microsoft Account.

Die angezeigte Texte sind Links wodurch man direkt in das Microsoft Office 365 Portal springen kann.