Synapcus PowerBI-Berichte werden nach der Entwicklung in PowerBI Desktop in den PowerBI Service veröffentlicht. Dort werden sie in einem Workspace verwaltet und für Benutzer freigegeben. Für eine strukturierte und stabile Bereitstellung empfiehlt sich die Veröffentlichung über eine PowerBI App. Eine App enthält ausgewählte, freigegebene Berichte eines Workspaces und stellt sicher, dass nur geprüfte und veröffentlichte Inhalte produktiv genutzt werden.
Der Veröffentlichungsprozess umfasst in der Regel:
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Entwicklung und Test des Reports
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Veröffentlichung in einen Workspace
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Vergabe von Zugriffsrechten
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Erstellung oder Aktualisierung der PowerBI App
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Freigabe an definierte Benutzer oder Sicherheitsgruppen
Änderungen an Berichten werden zunächst im Workspace vorgenommen und erst durch erneute Veröffentlichung der App für Endanwender sichtbar.
Automatische Aktualisierung (Auto-Refresh)
Für Berichte mit importierten Daten kann im PowerBI Service ein geplanter Datenrefresh eingerichtet werden. Dieser erfolgt in definierten Intervallen (z. B. täglich oder mehrmals täglich) und stellt sicher, dass die veröffentlichten Berichte auf einem aktuellen Datenstand basieren.
Bei Live-Verbindungen ist kein klassischer Refresh erforderlich, da die Daten direkt aus der angebundenen Quelle geladen werden.
Mobile Nutzung
Veröffentlichte PowerBI Apps und Berichte können auch über die PowerBI Mobile App auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Die App ist für iOS und Android verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf freigegebene Inhalte mit interaktiven Funktionen wie Filtern oder Drilldowns.
Benutzer sehen mobil ausschließlich die Berichte, für die sie im Tenant berechtigt sind.
Lizenzanforderungen
Für den Zugriff auf veröffentlichte PowerBI Inhalte ist eine gültige Lizenz erforderlich:
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PowerBI Pro: notwendig, wenn Berichte aus einem normalen (nicht Premium) Workspace genutzt werden.
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PowerBI Premium (Kapazität): Benutzer können ohne eigene Pro-Lizenz zugreifen, wenn der Workspace einer Premium-Kapazität zugeordnet ist.
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PowerBI Premium per User (PPU): alle Benutzer benötigen eine PPU-Lizenz.
Die Lizenzprüfung erfolgt im Microsoft Tenant und gilt unabhängig davon, ob der Bericht direkt im PowerBI Service oder eingebettet in Synapcus genutzt wird.
Einbindung in Synapcus
Für die Integration in Synapcus müssen Berichte oder Apps im PowerBI Tenant veröffentlicht und freigegeben sein.
Nur veröffentlichte PowerBI Apps und Berichte können in Synapcus eingebunden werden. Entwicklungsstände oder nicht publizierte Inhalte sind für die Integration nicht verfügbar.