Power BI Berichte können direkt in die Synapcus Benutzeroberfläche integriert werden und stehen den Anwendern damit ohne Systemwechsel zur Verfügung. Die Einbindung erfolgt über die Synapcus Konfiguration und erlaubt es, veröffentlichte Power BI Reports gezielt an geeigneter Stelle in die Anwendung einzubetten.
Die Integration kann flexibel über verschiedene UI-Elemente erfolgen, beispielsweise als Dashlet auf Übersichtsseiten, als eigener Menüpunkt in der Navigation oder als kontextbezogener Button innerhalb einer Maske oder eines Prozesses. Dadurch lassen sich Berichte genau dort platzieren, wo sie fachlich benötigt werden – etwa in der Personalverwaltung, im Projektumfeld oder im Controlling.
Technisch können die eingebundenen Power BI Berichte entweder Live-Daten aus Synapcus anzeigen oder auf periodisch erzeugten Reportdaten (Snapshots) basieren. Für die Anwender ist dabei kein Unterschied in der Bedienung erkennbar; die Berichte werden direkt im Synapcus Kontext dargestellt.
Ein wesentlicher Bestandteil der Einbindung ist die Rechtevergabe. Die Sichtbarkeit der UI-Elemente (Dashlets, Menüpunkte, Buttons) kann über das Synapcus Berechtigungskonzept gesteuert werden. Dadurch ist sichergestellt, dass nur berechtigte Benutzergruppen Zugriff auf bestimmte Berichte erhalten.
Beispiele:
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Nur Mitarbeitende mit ORG-PERS-Rechten können Personalberichte einsehen.
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Projektmitarbeitende erhalten Zugriff ausschließlich auf projektbezogene Auswertungen.
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Management-Reports können auf definierte Rollen beschränkt werden.
Die Rechteprüfung erfolgt dabei auf Ebene der Synapcus Konfiguration. Nicht berechtigte Benutzer sehen die entsprechenden UI-Elemente nicht oder können sie nicht öffnen.
Durch diese enge Integration wird Power BI zu einem integrierten Bestandteil von Synapcus – analytische Funktionen stehen direkt im fachlichen Kontext zur Verfügung, ohne Medienbruch und unter vollständiger Kontrolle des bestehenden Rollen- und Berechtigungssystems.
