Der Workflow Vorlagen Editor
Der Synapcus Workflow Vorlagen Editor bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur Automatisierung von mehrstufigen Prozessen auf der gesamten Synapcus Plattform. Jeder Workflow besteht aus einer Abfolge von Synapcus "Aktivitäten", z. B. Aufgaben für bestimmte Benutzer. Generieren von Datensätzen, Benachrichtigen von Benutzern oder dem Ausführen von konfigurierten Skripts. Der grafische Workflow-Editor stellt visuell als eine Art Flussdiagramm dar. Es zeigt Aktivitäten als Kästchen an, die mit Informationen zu dieser Aktivität beschriftet sind, und Übergänge von einer Aktivität zur nächsten als Linien, die die Kästchen verbinden.
Administratoren und Benutzer mit speziellen Rechte können eigene Workflow Vorlagen erstellen und gestalten. Nur der Administrator kann Workflows veröffentlichen.
Der Vorlagen Editor hat folgenden Aufbau:
Workflow Editor Synapcus Software
Aus den linken Bereich (1.) können per drag&drop Workflow Entitäten im Diagram Bereich (2.) reingezogen werden.
Der Eigenschaften-Bereich (3.) erlaubt Anpassungen für die selektierte Workflow Entität.
Mehr Details über wie man eine Workflow-Vorlage zeichnet, als auch über die möglichen Shapes und Konnektoren, sind unter "Synapcus BPMN Notationen" zu finden.
Regeln für die Erstellung von Workflow Vorlagen:
Jede Vorlage muss ein (und nur ein) Start-Kästchen beinhalten
Jede Vorlage muss ein End-Kästchen beinhalten
Alle aktive Teile der Workflow Vorlage müssen mit unidirektionalen Pfeilen im Flussrichtung verbunden werden.
Aktivitäten vom Typ "Entscheidung" müssen ein Kästchen "Activity", ein Kästchen "Decision" und 2 oder mehrere Decision Options beinhalten (wie z.B. "Ja", "Nein").
Veröffentliche Workflow Vorlagen können als Teil von beliebigen Prozessen oder prozessübergreifend erstellt werden. Aus der "Workflow Vorlage" wird einen operativen "Synapcus Workflow" erstellt.