Synapcus Workflows Beispiele
1. Urlaubsantrag 1-stufig
Automatisierte Prozesse eignen sich gut im Personalbereich, da es dort viele standardisierte Abläufe gibt. Die HR-Prozesse können von Unternehmen zu Unternehmen komplett unterschiedlich gestaltet sein. Daher ist eine standard, fest-kodierte Software nicht immer sinnvoll. Durch den Synapcus Workflow Editor alle HR-Mitarbeiter:innen gestalten die Personalprozesse in ihrem Arbeitsalltag selbst. Diese agile Vorgehensweise ermöglicht die modellierten Prozesse im Laufe der Zeit einfach und übersichtlich anzupassen.
In diesem ersten Beispiel der Antragsteller speichert einen "Urlaubsantrag". Der Workflow startet automatisch, die Genehmigung erfolgt über eine einzige Instanz (Personalabteilung).
Prozessziel: Genehmigung der von Mitarbeiter:in gewünschten Urlaubstage in einer Instanz.
Effizientes Urlaubsmanagement leicht gemacht
2. Urlaubsantrag 2-stufig
Der Antragsteller speichert einen "Urlaubsantrag". Der Workflow startet automatisch, die Genehmigung erfolgt über zwei Instanzen: Projektleitung und Abteilungsleitung.
Prozessziel: Genehmigung der von Mitarbeiter:in gewünschten Urlaubstage über zwei Instanzen.
Effizientes Urlaubsmanagement mit doppelter Kontrolle
3. Eine vakante Stelle besetzen
Der Workflow wird von einem Abteilungsmitarbeiter gestartet. Dieser meldet einen Personalbedarf bzw. eine offene Stelle. Der Bedarf wird an die Personalabteilung durchgereicht. Es wird eine Website-Anzeige erstellt und diverse Bewerber eingeladen. Nach der erfolgreichen Besetzung der Stelle wird die Website-Anzeige ausgeschaltet.
Prozessziel: die Besetzung einer vakanten Position im Unternehmen.
Effizientes HR-Management und reibungslose Rekrutierung
4. Mitarbeiter einstellen
Der Workflow kann als Subflow für den Workflow "3.Eine offene Stelle besetzen" gesehen werden. Hier, das Kästchen "Nächster Bewerber interviewen" kann durch diesen Workflow ersetzt/aufgerufen werden. Der Worflow hat 3 Endpunkte, bzgl. der getroffenen Entscheidungen.
Prozessziel: Versendung eines Jobangebots an den Bewerber:in, der am meisten überzeugt hat.
Weitere Beispiele / Die BPMN-Methode
Für mehr Struktur in den Workflows, als auch für eine erweiterte Anzeige der Objekten (Artifakten) die am Workflow beteiligt sind werden Business Process Management Methoden (BPMN) verwendet. Synapcus unterstützt BPMN 2.0. Für Details sehen Sie: Synapcus BPMN-Beispiele.