Erste Schritte mit Synapcus
Eine der besten Investitionen, die Sie in Ihren Synapcus-Erfolg tätigen können, ist einen klaren Einführungsablauf zu planen. So wie Sie ohne einen Bauplan ein Haus bauen würden, würden Sie auch nicht mit der Nutzung einer ERP-Software ohne Plan beginnen. Identifizieren Sie in der richtigen Reihenfolge die wichtigsten Ressourcen die in der System-Einführung eingebunden werden und definieren Sie einen Zeitplan.
Führen Sie die folgenden organisatorische Schritte aus, um die Inbetriebnahme von Synapcus zu planen und vorzubereiten:
Bauen Sie ein Pilot-Team auf
Definieren Sie die digitale Vision Ihres Unternehmens
Definieren und priorisieren Sie Ihre System-Ziele
Entwickeln Sie Ihren Rollout-Plan
Definieren Sie Schlüsselaspekte Ihres Prozesses und stellen Sie den Prozessfluss grafisch dar
Ordnen Sie Ihren Prozess der Synapcus-Funktionalität zu
Entscheiden Sie, welche Berichte Sie benötigen
Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator
Kommunizieren Sie mit Ihren Endbenutzern (Key-User)
Dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen
All diese Tätigkeiten können Sie bereits mit Synapcus planen und darstellen. Erstellen Sie Ihr erstes Projekt "Synapcus Systemeinführung".
Technisch betrachtet für die Einführung von Synapcus in Ihrer Organisation müssen zunächst ein paar Rahmenbedingungen erfüllt sein:
Es muss definiert werden ob Synapcus on-premise oder als Cloud-Lösung eingesetzt wird, inkl. das Lizenzmodell
Es muss definiert werden welche Synapcus Module eingesetzt werden (CRM, PM, HRM, FI, DOX)
Es muss definiert werden welche Usergruppen und Userrollen das System benutzen werden soll lt. Unternehmensstruktur
Es muss definiert werden welche Schnittstellen benötigt werden (Schnittstellen zu anderen Unternehmensystemen wie z.B. E-Mail, Kalender, CAD-Systeme, BIM, Buchhaltung)
Es wird definiert auf welchen Endgeräten Synapcus von den Endbenutzer benutzt wird (Browser, Smartphone, Tablets)
Es wird einer oder mehrere Key-User eingearbeitet, die die Systemphilosophie und -bedienung im Unternehmen verbreiten werden
Der von Synapcus vorgegebenen Set an Stammdaten werden analysiert und ggfls. erweitert
Eigene Stammdaten werden im System erfasst, wie z.B. Controllingkategorien, Projektarten, Projektfunktionen und Rollen usw.
Die von Synapcus vorgegebene Konfiguration wird analysiert und angepasst
Falls erforderlich werden die benötigten Importdaten bereitgestellt bzw. konvertiert