Die Synapcus Einführungsschulung für Anfänger ist als Basic-Schulung für alle Mitarbeitenden zu sehen, unabhängig davon, ob sie Führungsaufgaben im Unternehmen haben oder nicht. Die Teilnehmenden sind Anfänger in der Benutzung der Synapcus-Software.
Zielgruppe:
Alle Mitarbeiter unabhängig davon, ob sie Führungsaufgaben im Unternehmen haben oder nicht.
Ziele der Schulung:
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Vertrautheit mit grundlegenden Funktionen von Synapcus.
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Sicherer Umgang mit alltäglichen Aufgaben und Tools.
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Selbstständige Organisation und Dokumentation innerhalb der Plattform.
Dauer der Schulung:
4 Stunden (inkl. Pausen).
Methodik:
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Präsentationen: Vermittlung der Grundlagen.
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Demonstrationen: Praxisnahe Beispiele.
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Übungen: Eigenständiges Ausprobieren der Funktionen.
Voraussetzungen:
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Grundkenntnisse in der Arbeit mit webbasierten Tools.
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Laptop oder Desktop-PC mit Internetzugang.
Hinweis: Die Teilnahme an dieser Schulung ist Voraussetzung für die Teilnahme an weiteren Schulungen, sei es fachspezifisch oder in Aufbaukursen.
Schulungsinhalte:
1. System-Login:
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Anmeldung in Synapcus: Effizienter Einstieg ins System.
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Passwort zurücksetzen und verwalten: Schnelle Lösung bei Problemen.
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Übung: Selbstständiges Zurücksetzen und Ändern eines Passworts.
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Fragen
2. User Dashboard:
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Überblick über “meine” persönliche und projektbezogene Informationen.
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Signalisierung von Alarmen und Aufgaben.
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Bedeutung und Personalisierung von Widgets.
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Navigation: Rückkehr zum Homebereich aus dem Dashboard.
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Fragen
3. Benutzer Cockpit/Homebereich: Verwaltung persönlicher Aufgaben und Informationen:
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Ansichten im Homebereich.
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Was ist die Synapcus Aktivität (Synapse)?
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Aktivitäten kommentieren, Status/Teilstatus setzen, Aktivitätentypen filtern.
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Fotos als Kommentar hinzufügen.
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Übung: Erstellung und Bearbeitung von Aktivitäten.
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“Meine” aktuellen Beteiligungen.
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Fragen
Pause: 10 Minuten
4. Digitale Zeiterfassung:
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Zeitnachweis neu erstellen oder aus Vorlagen generieren.
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Zeiterfassung auf Projekte/Positionen, Kostenstellen oder Aktivitäten.
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Übung: Erstellung eines neuen Zeitnachweises und Arbeit mit Vorlagen.
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Fragen
5. Abwesenheiten:
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Typen von Abwesenheitsanträgen.
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Digitale Workflows für die Freigabe.
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Abwesenheitsantrag erstellen und Freigabe nachverfolgen.
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Planung und Verwaltung persönlicher Abwesenheiten: Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise.
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Übung: Erstellung und Verwaltung eines Abwesenheitsantrags.
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Fragen
Pause: 10 Minuten
6. Eigene Dokumente:
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Überblick und Struktur für persönliche Dokumente.
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Dokumente manuell vs. automatisiert via Aktivitäten, Kommentare einstellen.
7. Projektbeteiligungen: Einsicht in persönliche Projektbeteiligungen:
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Persönlicher Aufwandzuweisung im jeweiligen Projekt.
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Soll-Ist-Vergleich und Gantt-Darstellung.
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Zugang zu detaillierten Projektdaten und Überblick über die Projektstruktur.
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Fragen
Pause: 10 Minuten
8. Adressbuch – B2B-Kontakte:
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Organisation hinzufügen und verwalten:
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Anlegen neuer Organisationen.
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Bearbeiten und Pflegen bestehender Organisationen.
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Übung: Selbstständige Erstellung und Verwaltung einer Organisation.
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Kontaktperson hinzufügen und verwalten:
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Erstellung individueller Kontakte.
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Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten.
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Übung: Selbstständige Erstellung und Verwaltung eines Kontakts.
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Erwartetes Ergebnis:
Nach Abschluss der Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage:
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Den Synapcus Homebereich sicher zu navigieren und alltägliche Aufgaben effizient zu bewältigen.
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Daten eigenständig zu verwalten, Zeitnachweise zu erstellen und zu dokumentieren sowie Aktivitäten zu planen, zu kommentieren und abzuschließen.
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Abwesenheiten zu planen und beantragen.
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Neue Kontaktpersonen im Adressbuch hinzufügen und Dubletten zu vermeiden.