100.10 Einführungsschulung für Anfänger
Die Synapcus Einführungsschulung für Anfänger ist als Basic-Schulung für alle Mitarbeitenden zu sehen, unabhängig davon, ob sie Führungsaufgaben im Unternehmen haben oder nicht. Die Teilnehmenden sind Anfänger in der Benutzung der Synapcus-Software.
Zielgruppe:
Alle Mitarbeiter unabhängig davon, ob sie Führungsaufgaben im Unternehmen haben oder nicht.
Ziele der Schulung:
Vertrautheit mit grundlegenden Funktionen von Synapcus.
Sicherer Umgang mit alltäglichen Aufgaben und Tools.
Selbstständige Organisation und Dokumentation innerhalb der Plattform.
Dauer der Schulung:
4 Stunden (inkl. Pausen).
Methodik:
Präsentationen: Vermittlung der Grundlagen.
Demonstrationen: Praxisnahe Beispiele.
Übungen: Eigenständiges Ausprobieren der Funktionen.
Voraussetzungen:
Grundkenntnisse in der Arbeit mit webbasierten Tools.
Laptop oder Desktop-PC mit Internetzugang.
Hinweis: Die Teilnahme an dieser Schulung ist Voraussetzung für die Teilnahme an weiteren Schulungen, sei es fachspezifisch oder in Aufbaukursen.
Schulungsinhalte:
1. System-Login:
Anmeldung in Synapcus: Effizienter Einstieg ins System.
Passwort zurücksetzen und verwalten: Schnelle Lösung bei Problemen.
Übung: Selbstständiges Zurücksetzen und Ändern eines Passworts.
Fragen
2. User Dashboard:
Überblick über “meine” persönliche und projektbezogene Informationen.
Signalisierung von Alarmen und Aufgaben.
Bedeutung und Personalisierung von Widgets.
Navigation: Rückkehr zum Homebereich aus dem Dashboard.
Fragen
3. Benutzer Cockpit/Homebereich: Verwaltung persönlicher Aufgaben und Informationen:
Ansichten im Homebereich.
Was ist die Synapcus Aktivität (Synapse)?
Aktivitäten kommentieren, Status/Teilstatus setzen, Aktivitätentypen filtern.
Fotos als Kommentar hinzufügen.
Übung: Erstellung und Bearbeitung von Aktivitäten.
“Meine” aktuellen Beteiligungen.
Fragen
Pause: 10 Minuten
4. Digitale Zeiterfassung:
Zeitnachweis neu erstellen oder aus Vorlagen generieren.
Zeiterfassung auf Projekte/Positionen, Kostenstellen oder Aktivitäten.
Übung: Erstellung eines neuen Zeitnachweises und Arbeit mit Vorlagen.
Fragen
5. Abwesenheiten:
Typen von Abwesenheitsanträgen.
Digitale Workflows für die Freigabe.
Abwesenheitsantrag erstellen und Freigabe nachverfolgen.
Planung und Verwaltung persönlicher Abwesenheiten: Urlaub, Gleiten, Krankheit, Reise.
Übung: Erstellung und Verwaltung eines Abwesenheitsantrags.
Fragen
Pause: 10 Minuten
6. Eigene Dokumente:
Überblick und Struktur für persönliche Dokumente.
Dokumente manuell vs. automatisiert via Aktivitäten, Kommentare einstellen.
7. Projektbeteiligungen: Einsicht in persönliche Projektbeteiligungen:
Persönlicher Aufwandzuweisung im jeweiligen Projekt.
Soll-Ist-Vergleich und Gantt-Darstellung.
Zugang zu detaillierten Projektdaten und Überblick über die Projektstruktur.
Fragen
Pause: 10 Minuten
8. Adressbuch – B2B-Kontakte:
Organisation hinzufügen und verwalten:
Anlegen neuer Organisationen.
Bearbeiten und Pflegen bestehender Organisationen.
Übung: Selbstständige Erstellung und Verwaltung einer Organisation.
Kontaktperson hinzufügen und verwalten:
Erstellung individueller Kontakte.
Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten.
Übung: Selbstständige Erstellung und Verwaltung eines Kontakts.
Erwartetes Ergebnis:
Nach Abschluss der Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage:
Den Synapcus Homebereich sicher zu navigieren und alltägliche Aufgaben effizient zu bewältigen.
Daten eigenständig zu verwalten, Zeitnachweise zu erstellen und zu dokumentieren sowie Aktivitäten zu planen, zu kommentieren und abzuschließen.
Abwesenheiten zu planen und beantragen.
Neue Kontaktpersonen im Adressbuch hinzufügen und Dubletten zu vermeiden.